Assistant / Assistante de direction (11227) (H/F)

DRSO - Keolis Alés; Alès; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Keolis Alès recherche un/une Assistant(e) de direction confirmé(e) pour soutenir la direction dans la gestion administrative et financière. Vous assurez le suivi des flux comptables, la trésorerie et la coordination des opérations quotidiennes.

Profil: BTS Assistant de direction ou équivalent, expérience similaire. Maîtrise avancée d'Excel et des outils ERP (QUALIAC, DIGIFAK, MATAWAN) et discrétion absolue. CDI, site d'Alès, collaboration avec les services internes.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire et maîtrise du cycle de facturation.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel.
• Rigueur et respect des échéances (clôtures mensuelles, gestion des caisses).

Responsabilités

• Suivi bancaire, pointage et analyse des relevés; gestion des remises et virements SEPA; tenue et contrôle de la caisse.
• Facturation clients et fournisseurs via DIGIFAK et QUALIAC; établissement des écritures comptables.
• Gestion du courrier, téléphonie, planification des agendas et organisation des réunions; gestion des sinistres et liaison avec les partenaires.

Connaissances

Excel

Comptabilité

Gestion d'agenda

Discrétion

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Qualiac ERP

DIGIFAK

MATAWAN

Description du poste

Offre n° 7380051
Assistant / Assistante de direction (11227) (H/F)

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.#C'est notre façon d'avancerPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction joue un rôle pivot au sein de la filiale. Véritable bras droit de la direction, il/elle assure la fluidité de la gestion administrative, le suivi rigoureux de la trésorerie et la coordination des flux comptables. Ce poste nécessite une grande polyvalence, alliant missions classiques d'assistanat et responsabilités financières précises.1. Missions de Gestion & Comptabilité (Cœur de métier)* Suivi bancaire : Réception, pointage et analyse quotidienne des relevés.* Opérations : Gestion des remises de chèques, exécution des virements transporteurs et suivi des prélèvements SEPA.* Caisses : Gestion et contrôle de la caisse agence et de la caisse direction. Tenue hebdomadaire de la caisse conducteurs.* Cartes Bleues : Suivi et justification des dépenses CB de la caisse agence.Cycle Facturation & Recettes* Facturation Clients : Émission et suivi via DIGIFAK.* Facturation Fournisseurs : Réception, contrôle et saisie des factures (clients, transporteurs, organismes) dans l'ERP QUALIAC.* Gestion des Recettes : Analyse des données via MATAWAN et établissement des notes de débit transporteurs.* Suivi autorité administrative : Suivi précis des recettes, enregistrement des versements et préparation des écritures comptables (Pré-OD).Suivi des Tiers & Sous-traitance* Impayés : Traitement, relances clients et suivi des contentieux.* Sous-traitance : Gestion complète du dossier (bordereaux, traitement, facturation et suivi).* Note de Frais (NDF) : Contrôle et traitement des notes de frais de la direction.2. Missions d'Assistanat de Direction* Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement et expédition.* Téléphonie : Accueil téléphonique, filtrage.* Planification : Gestion des agendas complexes et organisation des réunions.* Assurances : Gestion administrative des sinistres/accidents (création de dossiers, suivi, lien avec les experts et facturation).Profil RecherchéLe candidat idéal ou la candidate idéale doit faire preuve d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisant les mécanismes de comptes, le lettrage ainsi que l'ensemble du cycle de facturation. Au-delà de ces compétences techniques, une maîtrise avancée des outils informatiques est indispensable, notamment sur ExcelDoté(e) d'une excellente capacité rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable, ce profil se distingue par une rigueur dans la tenue des échéances, telles que les clôtures de fin de mois ou la gestion des caisses.En tant que bras droit de la direction, une discrétion absolue est attendue face à la confidentialité des données financières et stratégiques. Enfin, une grande polyvalence et une agilité intellectuelle seront nécessaires pour basculer d'une analyse comptable complexe à la gestion opérationnelle des urgences administratives quotidiennes.Diplôme attendu : BTS Assistant de direction ou équivalentInformation complémentaire :Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!#C'estNotreFaçondAvancer

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs

Employeur

DRSO - Keolis Alés