Assistant / Assistante de direction

France Travail; Gap; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe dynamique et association à size

9 jours de congés supplémentaires

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

France Travail à Gap recherche un(e) Assistant / Assistante de direction en CDI à temps plein. Vous assurez la gestion administrative et l'organisation des services (formations, plannings, réunions, facturation) et accueillez les usagers. Vous gérez les dossiers administratifs, prenez des rendez‑vous, participez au suivi d'activité et à la démarche qualité, avec sens de l'accueil, discrétion et esprit d'équipe.

Bac+2 exigé. Rémunération: 2 105,02 € brut mensuel (Ségur inclus, hors ancienneté).

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent exigé.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou hospitalier est appréciée.
• Maîtrise des tâches administratives et des outils bureautiques et logiciels métier.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de communication.

Responsabilités

• Gérer l'administration et l'organisation des services (formations, plannings, réunions).
• Gérer l'accueil des usagers et les dossiers (accueil, rendez-vous, dossiers, facturation).
• Participer au suivi d'activité, à la démarche qualité et à la communication (rapports).
• Rédiger des documents administratifs et rapports d'activité.

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Formation

Bac+2 secrétariat/assistnat de direction

Description du poste

Offre n° 214KGMY
Assistant / Assistante de direction

Vous intégrez une structure dynamique regroupant un CMPP, CAMSP et une PCO accompagnant des enfants et adolescents présentant des difficultés ou des troubles du neurodéveloppement dans les Hautes-Alpes. Missions principales :- Assurer la gestion administrative et organisationnelle des services (formations, plannings, médecine du travail, recrutement, réunions, réservations). Accueillir les usagers et gérer les dossiers administratifs (accueil physique et téléphonique, prise de rendez‑vous, mise à jour des dossiers, facturation). Participer au suivi d'activité, à la démarche qualité et à la communication (rapports d'activité, statistiques, enquêtes de satisfaction, rédaction de documents administratifs). Profil recherché :- Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent exigé. Une expérience dans le secteur médico-social ou hospitalier est appréciée. Maîtrise des tâches administratives, outils bureautiques et logiciels métier. Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de communication. Sens de l'accueil, discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'équipe. Conditions :- CDI à temps plein. Travail du lundi au vendredi. Prise de poste dès que possible. Avantages :- Équipe dynamique et association à taille humaine. 9 jours de congés supplémentaires. Mutuelle d'entreprise. Rémunération : Salaire brut mensuel : 2 105,02 € (Ségur inclus, hors ancienneté). Convention collective du 15 mars 1966.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• 2 105,02€ Ségur inclus

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés