Assistant - Assistante de Développement Local H/F

Cc Terrassonnais Haut Perigord Noir; Terrasson-Lavilledieu; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La CC Terrassonnais Haut Perigord Noir recherche un chargé de mission pour assurer le fonctionnement administratif et le suivi des aides économiques de l’intercommunalité. Vous garantirez fiabilité et traçabilité des procédures, et serez le support administratif entre les entreprises, les élus et les partenaires institutionnels.

Vous assurerez l'accueil et l’information des porteurs de projets, l'instruction des dossiers, le suivi budgétaire et le reporting, ainsi que l'organisation des conseils

Qualifications

• Formation en gestion administrative, en gestion publique ou en développement économique.
• Expérience en collectivité ou dans une structure d'accompagnement des entreprises appréciée.
• Maîtrise des techniques administratives, du classement et de l'archivage.
• Rigueur, organisation et autonomie nécessaires pour gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Instruction et suivi des dispositifs d'aides économiques et préparation des dossiers pour les instances compétentes.
• Gestion administrative, financière et reporting: vie associative, conseils d'administration, bilans et tableaux de bord.
• Animation économique et événementielle: organisation d'événements, inscriptions et suivi des participants.

Skills

Techniques administratives

Archivage

Bureautique

Tableaux de bord

Rédaction

Education

Gestion administrative / administration publique / gestion associative / développement économique

Job description

Dans le cadre de la création de son Agence de développement économique, l'association recherche un(e) chargé(e) de mission pour assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi des dispositifs d'aides économiques de l'intercommunalité. Véritable garant(e) de la fiabilité et de la traçabilité des procédures, vous serez le point d'appui administratif de l'Agence, en lien constant avec les entreprises, les élus et les partenaires institutionnels.

VOS MISSIONS

1. Instruction et suivi des dispositifs d'aides économiques En tant que guichet unique, vous assurez l'accueil et l'information des porteurs de projets. Vous gérez l'intégralité du processus : réception, vérification de la complétude et de la recevabilité, contrôle de conformité, instruction administrative et préparation des dossiers pour les instances compétentes. Vous assurez le suivi des décisions, la rédaction des conventions, le suivi des engagements et préparez les éléments de versement des aides. Vous garantissez l'égalité de traitement des demandeurs et la fiabilité des données enregistrées.
2. Administration générale, gestion financière et reporting Vous assurez la vie associative de l'Agence : organisation des conseils d'administration, assemblées générales et réunions de gouvernance (convocations, ordres du jour, procès-verbaux). Vous participez au suivi budgétaire (dépenses/recettes, subventions, conventions) et à la gestion des échéances contractuelles. Vous collectez et consolidez les informations pour produire les bilans d'activité, les tableaux de bord et les rapports destinés aux élus et partenaires, offrant ainsi une vision claire de l'action de l'Agence.
3. Animation économique et événementielle Vous contribuez activement au dynamisme du territoire en participant à la conception et à l'organisation logistique d'événements (rencontres d'entreprises, ateliers, conférences, visites). Vous assurez la gestion des inscriptions, l'accueil, le suivi des participants et l'évaluation des actions. Vous participez également à l'animation du réseau via la diffusion d'informations économiques et la valorisation des dispositifs de l'Agence auprès des acteurs locaux.

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience : Issu(e) d'une formation en gestion administrative, administration publique, gestion associative ou développement économique, une expérience en collectivité ou dans une structure d'accompagnement des entreprises est fortement appréciée.

Compétences clés : Maîtrise des techniques administratives, du classement et de l'archivage. Capacité à appliquer des règlements et à respecter des procédures strictes. Aisance avec les outils bureautiques et les outils de reporting (tableaux de bord). Qualités rédactionnelles (comptes rendus, rapports, courriers).

Qualités personnelles : Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre réactivité et votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Participez à la création d'un outil nouveau au service du territoire. Vous intégrerez une structure à taille humaine avec un rôle transversal et concret, au coeur de l'action publique et du développement économique local.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Forfait jour annuel de 215 jours.

Mobilité : Déplacements réguliers sur le territoire de la CCTHPN (véhicule de l'association ou personnel avec remboursement des frais).

Disponibilité : Une présence ponctuelle en soirée ou le week-end peut être requise pour assurer la vie associative (instances, événements).

INFORMATION IMPORTANTE : Pour consulter le descriptif complet de cette offre, vous pouvez vous présenter directement à l'accueil de votre agence France Travail.

PRIS DE POSTE : Le 01 décembre 2026.

Experience: 2 An(s)Compétences: Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Elaborer une stratégie de développement d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale