Assistant / Assistante de contrôle de gestion H/F

materanvi; Bezons; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Chèques cadeaux

Tickets restaurants

50% Transports

Résumé du poste

Le Groupe Materanvi, à travers ses filiales (LA BOITE X RECYCLAGE, LA BOITE X TRANSPORTS, BAT VAN REEMPLOI), est spécialisé dans la collecte et le réemploi de déchets et matériaux. Le candidat assurera la gestion administrative complète des prestations liées aux chantiers, de la réception de la commande client jusqu’à la clôture du dossier.

Vous veillerez à la fiabilité des informations, à la conformité des documents et au suivi des dossiers clients, avec une attention particulière à la

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes client.
• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et discrétion.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des prestations de gestion des déchets de chantier.
• Préparer, rédiger et transmettre les devis clients.
• Vérifier la conformité des commandes et coordonner les données clients.
• Réceptionner et suivre les commandes, créer les dossiers dans EBP.
• Assurer l’ouverture, le suivi et la fermeture administrative des affaires dans les logiciels.
• Suivre les échéances et réaliser la facturation mensuelle.
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des données.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur dans le suivi documentaire

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative des dossiers

Outils

EBP

Reverse-X

Description du poste

Le Groupe Materanvi, à travers ses filiales (LA BOITE X RECYCLAGE, LA BOITE X TRANSPORTS, BAT VAN REEMPLOI), est spécialisé dans la collecte de déchets et de matériaux issus du BTP, ainsi que dans la collecte d’objets divers destinés au réemploi, dans les travaux de pose et de déposes sélectives.Notre Groupe joue un rôle essentiel dans la gestion responsable des déchets de construction en assurant leur collecte, tri, leur traitement, ainsi que leur transports grâce à notre système innovant \" les camions doubles plancher\".En plus de ses activités écologiques, le GROUPE s'engage également dans la promotion de l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi.Avantages :MutuelleChèques cadeauxTickets restaurants50% TransportsDans le cadre de vos missions, vous assurez la gestion administrative complète des affaires liées aux prestations de gestion des déchets de chantier, depuis la réception de la commande client jusqu’à la clôture administrative du dossier.A ce titre, vous veillez à la la fiabilité des informations enregistrées, la conformité des documents administratifs, la facturation et le suivi des dossiers clients.Gestion administrative des affairesPréparer, rédiger et transmettre les devis clients.Vérifier la conformité des commandes clients avant leur prise en charge :- Informations contractuelles,- Coordonnées clients,- Conditions de prestation,- Éléments nécessaires à la création du dossier.Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients.Créer et ouvrir les affaires dans le logiciel EBP.Assurer l’ouverture, le suivi et la fermeture administrative des affaires dans REVERSE-X.Garantir une traçabilité optimale.Suivi administratif des chantiersPréparer les contrats de prestations et documents administratifs associés. (BU01 et BU05)Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers pendant toute la durée des prestations.Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi.Suivre les échéances administratives liées aux chantiers.Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation :- Extraction REVERSE-X,- Informations clients,- Éléments de prestation réalisés.Identifier les anomalies administratives et assurer leurs résolutions ou leurs transmissions au service concerné.Gestion documentaireCollecter les documents administratifs transmis par les équipes chantier.Vérifier la conformité et la validité des documents réglementaires.Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives.Déposer les documents sur les plateformes clients dédiées.Effectuer les mises à jour documentaires demandées par les clients.Suivre les renouvellements des documents obligatoires.Relation clientsAssurer la facturation mensuelle : produire, contrôler et envoyer les factures aux clients.Répondre aux demandes administratives des clients lié au périmètre.Assurer le suivi des demandes documentaires spécifiques.Garantir une communication professionnelle et réactive.Participer à l’amélioration de la satisfaction client par la qualité du suivi administratif.Amélioration continueParticiper à la création et à l’évolution des procédures administratives.Veiller au respect des processus internes.Identifier les axes d’amélioration dans la gestion administrative.Garantir la fiabilité des données présentes dans les logiciels métiers.Compétences requisesBonne maîtrise des outils bureautiques,Capacité à utiliser les plateformes clients,Bonne compréhension des processus administratifs,Excellentes capacités rédactionnelles,Rigueur dans le suivi documentaire,Appétences pour la gestion et traitement des données en masse.Qualités attenduesOrganisation,Autonomie,Rigueur,Sens du service client,Esprit d’équipe,Discrétion professionnelle.