Agent administratif polyvalent F/H

SYNERGIE; Gennevilliers; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

Participation Synergie

CSE Synergie

Mutuelle - FASTT

Résumé du poste

Synergie Gennevilliers recrute un agent administratif intérimaire pour soutenir le service administratif et commercial. Vous enregistrez les prestations, saisissez factures et contrats, et suivez les litiges de facturation. Vous assurez aussi l'accueil des chauffeurs et le pesage des camions.

Expérience en gestion administrative requise; une première expérience en logistique serait un plus. Horaire 9h-17h, 35h/semaine, poste basé à Gennevilliers.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative (prioritaire).
• Une première expérience en logistique ou bascule serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Aisance relationnelle pour l'accueil et la coordination avec les équipes.

Responsabilités

• Enregistrement des prestations réalisées chez les clients (via SAP ou logiciel interne).
• Saisie des factures, bordereaux d'achat et avoirs; facturation de certaines prestations.
• Création et modification des contrats clients; gestion des litiges de facturation en coordination avec les équipes.
• Accueil des chauffeurs et visiteurs; pesée des camions et établissement des bons de pesée et bons de livraison.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Organisation

Outils

SAP

Excel

Ciel

Logiciel de facturation

SAP/logiciel interne

Description du poste

Notre client, acteur du recyclage depuis plus d'un siècle, accompagne ses fournisseurs et clients pour une meilleure gestion de leurs déchets afin de permettre à la matière d'avoir une deuxième vie et ainsi préserver au mieux nos ressources naturelles.Conscient de son rôle social et environnemental, il s'est développé autour de 4 secteurs d'activités du recyclage:- Ferrailles et métaux non ferreux- Déconstructions industrielles- Bois, Papier et carton- DIBSous la direction du service administratif et commercial vous les assisterez avec pour missions principales:A 80 % Administratives :- Enregistrement des prestations réalisées chez les clients (via SAP ou logiciel interne).- Saisie des factures, bordereaux d'achat et avoirs (outils : Excel, Ciel, ou logiciel de facturation).- Facturation de certaines prestations.- Création et modification des contrats clients.- Gestion des litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation.- Création des bons de commande pour les frais généraux.- Suivi des éco-organismes.Et 20 % Bascule :- Accueil des chauffeurs et visiteurs.- Pesée des camions à l'entrée et à la sortie (logiciel de pesée électronique).- Établissement et impression des bons de pesée, bordereaux de sortie et bons de livraison.- Vérification du respect des limites de poids pour les chargements.Poste basé à GennevilliersHoraire: 9h - 17h avec 1h de pause Expérience :Expérience en gestion administrative (prioritaire). Une première expérience en logistique ou bascule serait un plus.Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).Aisance relationnelle pour l'accueil et la coordination avec les équipes.+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services du FASTT (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.