Préparateur de Chantiers (Industriels) H/F

Sonocar Groupe; Longèves; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sonocar Groupe recherche un préparateur de chantiers pour réaliser l’ensemble des activités administratives liées aux chantiers et dossiers d’affaires, de la planification à la facturation, en assurant la conformité et le suivi avec les équipes techniques et commerciales.

Le candidat gérera les documents administratifs, les approvisionnements et la logistique, et coordonnera les échanges avec les clients et fournisseurs pour garantir des livraisons et réalisations dans les délais.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives des chantiers et dossiers d’affaires, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers d’affaires du chiffrage à la libération de la prestation, incluant la facturation et les dossiers de chantiers.
• Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers.
• Organiser et vérifier la complétude des dossiers d’affaires et de chantiers et obtenir les documents administratifs auprès des clients et fournisseurs.
• Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d’atelier et le Responsable Commercial pour assurer les avancées administratives et la conformité.
• Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d’équipe pour le suivi d’utilisation du matériel et des locations.
• Suivre les dossiers d’affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements…).
• Réaliser les démarches d’autorisations spécifiques (BTR, hors cloche, …)
• Transmettre au client l’ensemble de la documentation demandée
• S’assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers selon les exigences techniques

Description du poste

Le préparateur de chantiers sera en charge de :

• Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers: mise en œuvre des dossiers d’affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers d’affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers:
• Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers
• Organiser et vérifier la complétude des dossiers d’affaires et de chantiers: Veiller auprès des clients et fournisseurs de l’obtention de l’ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison…)
• Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d’atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d’affaires et de chantiers
• Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d’équipe pour assurer le suivi d’utilisation du matériel en propre et en location.
• Suivre les dossiers d’affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements…)
• Réaliser les démarches d’autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,…)
• Transmettre au client l’ensemble de la documentation demandée

• S’assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation
• Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d’accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations …)
• Rédiger des états de besoins pour les agences d’intérim
• Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin

• Préparer l’ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier
• Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables, …)
• Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons
• Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires
• Comparer l’état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère…) et prévenir des écarts
• S’assurer des temps d’utilisation (gestion financière…) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l’entreprise ou loué auprès des fournisseurs

• Organiser les retraits des déchets
• Organiser l’approvisionnement des matières et consommables
• Assurer la gestion de l’intendance des locaux
• Assurer la gestion des équipements bureautique