Assistant / Assistante administration des ventes

DECOUX PRO; Tain-l'Hermitage; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Prime objectif

Résumé du poste

DECOUX PRO recherche un assistant administratif des ventes pour son site de Tain l'Hermitage. Vous gérerez les commandes, établirez les devis et assurerez le suivi des factures et du service client.

Ce poste en CDD de 6 mois à 35 heures/semaine en journée implique des interactions avec l'atelier et la logistique, la mise à jour des dossiers clients et du SAV, ainsi que le reporting des activités commerciales.

Qualifications

• Gestion des commandes et vérification des éléments
• Émission et suivi des factures et du service après-vente
• Participation aux appels d'offres et au support commercial

Responsabilités

• Gérer les commandes (réception, vérification, validation)
• Émettre les devis et vérifier leur conformité tarifaire
• Suivre la production et la livraison avec la logistique
• Émettre et suivre les factures et mettre à jour les dossiers client
• Contribuer à la satisfaction client et au développement commercial

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Relation client

Établir un devis

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 26 - TAIN L HERMITAGE

Offre n° 212MFCQ
Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un assistant administratif des ventes H/F pour notre site de Tain l'Hermitage, vos tâches :1. Gestion des commandes- Réceptionner les demandes (mail, téléphone, site, magasin, commerciaux, briefs commerciaux).- Vérifier les éléments de commande (coordonnées client, références produits, options depersonnalisation, prix, délais).- Valider la faisabilité technique (conformité des visuels) et les délais avec l'atelier.- Créer et envoyer les devis, vérifier ceux des commerciaux avec les alertes actualisées des tarifsfournisseurs.- Vérifier la conformité tarifaire des devis.- Enregistrer la commande dans le logiciel de gestion (CRM/ERP).- Émettre et suivre l'accusé de réception (ARC) et le bon pour accord.- Lancer les commandes fournisseurs si nécessaire ou en remplacement de poste (contrôle desAR).2. Suivi de la production et de la livraison- Prévenir et mettre à jour le client en cas de changement de délais.- Collaborer avec la logistique pour planifier et organiser les livraisons.3. Facturation et suivi financier- Émettre et envoyer les factures clients.- Mettre à jour les dossiers clients (coordonnées, SIRET, TVA, etc.).4. Relation client et service après-vente- Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation (relances devis, suivi clients inactifs).5. Support à l'activité commerciale- Fournir aux commerciaux les informations nécessaires (commandes, stocks, tarifs).- Participer aux appels d'offres et offres commerciales.- Mettre à jour les tarifs et informer les clients.- Contribuer aux actions commerciales (phoning, offres promotionnelles, portes ouvertes).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• 1600 net + prime objectif

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures

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