Assistant(e) commerciale et comptable (H/F)

DIFFUSION 2000; Lorette; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

DIFFUSION 2000 recherche un(e) Assistant(e) commerciale et comptable pour soutenir les activités administratives, commerciales et comptables d'une petite structure à LORETTE (42). Vous travaillerez en lien direct avec la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien.

Vos missions incluent la gestion des mails, l'élaboration des devis, le suivi des commandes et la facturation, ainsi que la saisie comptable via EBP et le suivi des stocks sur Excel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance d'EBP Gestion et/ou EBP Comptabilité appréciée.
• Organisation, autonomie et sens des priorités.
• Polyvalence au sein d'une petite structure.

Responsabilités

• Gestion des mails clients et fournisseurs.
• Élaboration des devis, suivi des commandes et facturation.
• Contrôle des pièces administratives et comptables.
• Saisie et suivi comptable via EBP Comptabilité.
• Gestion commerciale via EBP Gestion.
• Suivi des stocks sur Excel.
• Recherche ponctuelle de produits / fournisseurs sur internet.
• Participation à l'organisation administrative générale.

Connaissances

Bureautique avancée

Relation client

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat / gestion PME PMI

Outils

EBP Gestion

EBP Comptabilité

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) commerciale et comptable (H/F)

Assistant(e) commerciale et comptable (H/F) 42 - LORETTE

Offre n° 212NMVG

Assistant(e) commerciale et comptable (H/F)

Prise de poste Mi-Novembre Au sein d'une petite entreprise à taille humaine, vous occupez un poste clé, polyvalent, mêlant gestion administrative, commerciale et comptable.Vous travaillez en lien direct avec la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité.VOS MISSIONS- Gestion des mails clients et fournisseurs- Élaboration des devis, suivi des commandes et facturation- Contrôle des pièces administratives et comptables- Saisie et suivi comptable via EBP Comptabilité- Gestion commerciale via EBP Gestion- Suivi des stocks sur Excel- Recherche ponctuelle de produits / fournisseurs sur internet- Participation à l'organisation administrative générale

PROFIL RECHECHE- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)- Connaissances d'EBP Gestion et/ou EBP Comptabilité appréciées- Organisation, autonomie et sens des priorités- Goût pour la polyvalence dans une petite structure

CONDITIONS DE TRAVAIL- Environnement de travail souple et polyvalent- Fin de semaine le vendredi à 15h- Poste avec vision globale de l'activité

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - gestion commerciale entreprise Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des stocks Cette compétence est indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interpersonnelle Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Traiter les commandes et préparer les expéditions Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Techniques de vente à distance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication de vêtements de dessus

Employeur

3 à 5 salariés

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