Assistant/Assistante administratif/ve (H/F)

Nous Recrutons; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un gestionnaire administratif des stages, basé à Toulouse, pour accompagner les étudiants et les entreprises dans la gestion administrative des stages.

Vous collectez les pièces justificatives, préparez les conventions et suivez les évaluations; vous assurez le support sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives. CDD 4 mois, 35 h/semaine, début novembre 2026.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine administratif.
• Première expérience réussie dans un rôle similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des stagiaires et les pièces justificatives.
• Vérifier les dates de couverture sociale et les signatures des conventions.
• Préparer les conventions de stage et les échéances.
• Contrôler la conformité des conventions envoyées par les entreprises.
• Suivre les fiches d'évaluation et relancer les étudiants.
• Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants.
• Contribuer à l'accueil et répondre aux questions sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Stages & Mentorat Alternance, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.

• Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc ...,

• Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,

• Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,

• Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l’étranger,

• Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc ...,

• Répondre aux demandes des étudiants,

• Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants,

• Contribuer à l’animation des front-offices en répondant aux questions des étudiants sur les campus de Toulouse et de Quint-Fonsegrives.

Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d’anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.

CDD de 4 mois (35 h/semaine), statut Technicien. Basé à Toulouse, le poste est à pourvoir début novembre 2026 dans le cadre du remplacement d’un congé maternité. La mission pourra être renouvelée.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.