Assistant archiviste (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Paris; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Télétravail partiel (2 jours/semaines)

RTT 23 jours

Formation continue

Résumé du poste

CNFPT recherche un archiviste/ conservation pour contribuer à l’inventaire, la description et la valorisation des fonds d’archives. Vous organiserez les espaces de stockage, assurerez la conservation préventive et accompagnerez les services producteurs dans les opérations d’archivage.

Le poste implique la numérisation des fonds, la gestion des versements et le déploiement du référentiel documentaire, avec possibilité de télétravail partiel et mobilisation sur l’ensemble du territoire.

Qualifications

• Diplôme/certification en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives
• Maîtrise des outils bureautiques et forte appétence pour le numérique
• Connaissance du fonctionnement d’un système d’information archives (SIA) et éventuellement d’un système d’archivage électronique (SAE)
• Autonomie et bonne condition physique (port de charges, manipulation de dossiers et boîtes de classement)
• Capacité à dialoguer avec les services producteurs et à les accompagner

Responsabilités

• Inventorier, décrire les fonds d’archives et rédiger les instruments de recherche
• Organiser le stockage des archives et assurer la conservation préventive des fonds
• Numériser des fonds d’archives et les mettre à disposition
• Réceptionner, trier et classer les versements et les intégrer dans la base de données
• Accompagner les services dans les opérations d’archivage et former les utilisateurs

Connaissances

Archivistique

Autonomie

Relationnel

Formation

Archivistique diplôme

Outils

SIA

SAE

GED

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Connaissance documentaire et gestion des informations, vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Inventorier, décrire les fonds d’archives (papier et électronique) et rédiger les instruments de recherche

Organiser le stockage des archives physiques (manutention des boîtes, refoulement des fonds), mettre à jour le récolement et participer à la préparation des campagnes d’élimination (identification et manutention des boîtes)

Numériser des fonds d’archives (choix, description, mise à disposition)

Valoriser les fonds d’archives (choix, mise à disposition)

Gestion des espaces de stockage

Gérer les locaux de conservation et le matériel (boîtes d’archives, armoires roulantes, fournitures spécifiques, chariots, vêtements professionnels, gestion des accès, surveillance de l’état des magasins…), assurer la conservation préventive des fonds et accueillir les prestataires

Réception, tri et classement des versements :

Contrôler les versements d’archives (papier et électronique)

Intégrer les versements dans la base de données du service

Organiser le classement des fonds d’archives (papier et électronique)

Sensibiliser et former les services aux opérations d’archivage

Mise à disposition des documents

Effectuer les recherches de documents (externe) et les communications aux services producteurs (interne)

Contribution aux projets du service :

Référent nommage et arborescence de la DAJA

Assistance utilisateurs logiciel de gestion d’archives (SIA), Système d’archivage électronique (SAE), outil de gestion électronique de documents (GED)

Participation à la reprise de données dans le cadre du projet SIA/SAE

Participation à la création et la maintenance du référentiel de conservation

Accompagnement dans le déploiement de l’archivage électronique (conseil et sensibilisation des services)

Profil recherché

Diplôme/certification en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives

Maitrise des outils bureautiques et forte appétence pour le numérique

Connaissance du fonctionnement d’un système d’information archives (SIA) et éventuellement d’un système d’archivage électronique (SAE)

Autonomie- bonne condition physique (port de charges, manipulation de dossiers et boîtes de classement) -capacité à rendre compte de l’activité- rigueur-persévérance

Capacité à dialoguer avec les services producteurs et à les accompagner

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/rédacteur principal ou d’assistant de conservation du patrimoine ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants et l’accès à une restauration collective

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes