Assistant ADV Temps Partiel (20h) H/F

France Travail; Chessy; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Lynx RH Serris recherche un(e) Assistant ADV en CDI à temps partiel (20h/semaine) pour un client industriel basé à Chessy. Vous assurerez le support administratif et commercial, le suivi des commandes et la relation client au quotidien.

Le poste implique la saisie des devis, la gestion des commandes, et le suivi des livraisons, avec une organisation efficace et une bonne polyvalence.

Qualifications

• BAC à BAC+2 et expérience de 5 à 7 ans dans un rôle ADV.
• Polyvalent(e), minutieux(se) et capable de gérer le cycle de vente.
• Maîtrise des outils de gestion commerciale et ERP.

Responsabilités

• Gestion commerciale et suivi des ventes.
• Établir et transmettre les devis clients et créer les fiches clients/articles dans l'ERP.
• Saisir et valider les commandes standards et spécifiques.
• Éditer les accusés de réception de commande et suivre les modifications ou avenants.
• Consulter les sites partenaires / filiales pour les demandes de tarification ou de délais spécifiques.
• Émettre les factures pro-forma.
• Suivre les approvisionnements et relancer les sites en cas de retard d'expédition.
• Réceptionner les livraisons de marchandises sur site.
• Support administratif & Logistique
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs
• Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs
• Participer aux inventaires et saisie
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Traiter achats et réassorts de fournitures de bureau.

Connaissances

Relation client

Gestion commerciale

Suivi des ventes

Gestion ERP

Accueil téléphonique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 7386854
Assistant ADV Temps Partiel (20h) H/F

Pour le compte de l'un de ses clients, entreprise industrielle basée à Chessy, le cabinet Lynx RH Serris recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI à temps partiel (20h par semaine). Rattaché(e) au service commercial, vous garantissez la qualité de la relation client au quotidien. Vous apportez un appui opérationnel aux équipes commerciales, techniques et aux services internes en orchestrant le suivi complet du cycle de vente, de l'émission des offres jusqu'à la livraison et l'archivage.

Vos missions

• Gestion commerciale & Suivi des ventes
• Établir et transmettre les devis clients et créer les fiches clients/articles dans l'ERP.
• Saisir et valider les commandes standards et spécifiques.
• Éditer les accusés de réception de commande et assurer le suivi des modifications ou avenants.
• Consulter les sites partenaires / filiales pour les demandes de tarification ou de délais spécifiques.
• Émettre les factures pro-forma.
• Assurer le suivi des approvisionnements, contrôler les achats fournisseurs et relancer les sites en cas de retard d'expédition.
• Réceptionner les livraisons de marchandises sur site.
• Support administratif & Logistique
• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
• Classer et archiver la documentation commerciale et administrative.
• Participer aux opérations d'inventaire (comptage physique et saisie).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
• Traiter les achats et réassorts de fournitures de bureau.

Responsabilités et autonomie

• Veiller à la conformité des propositions (conditions tarifaires, facturation, délais) sous la validation de la coordination ADV.
• Piloter le déroulement des dossiers clients et remonter proactivement tout dysfonctionnement au responsable de service.

Relations de travail

• Interne : Services ADV, Comptabilité, Commercial, SAV et Logistique.
• Externe : Clients, fournisseurs et filiales.

Profil recherchéBAC à BAC +2 avec expérience de 5 à 7 ans d 'expériencePersonne polyvalente, minutieuseInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps partielSalairepar an

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté