Assistant ADV Temps Partiel (20h) (H/F)

FM RH; Serris; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

FM RH Serris recherche un Assistant ADV en CDI à temps partiel (20h/semaine) pour soutenir le service commercial et les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi du cycle de vente, l’émission des devis, la saisie des commandes et l’archivage des documents.

Profil: BAC+2 et expérience de 5 à 7 ans; vous gérez les relations clients, les approvisionnements, les factures pro‑forma et le reporting, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• BAC+2 et une expérience de 5 à 7 ans exigés.
• Expérience en ADV et gestion du cycle de vente.
• Maîtrise des devis, commandes et facturation pro‑forma.
• Bonne organisation et rigueur, autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les devis clients et créer les fiches clients/articles dans l’ERP.
• Saisir et valider les commandes, suivre l’expédition et les livraisons.
• Éditer les accusés de réception et assurer le suivi des avenants.
• Archivage et gestion administrative et logistique.
• Suivre les approvisionnements et relancer les sites en retard.

Connaissances

Gestion commerciale

Saisie et suivi des commandes

Relation client

Organisation et précision

Formation

Bac+2 et expérience 5-7 ans

Description du poste

Assistant ADV Temps Partiel (20h) (H/F) 77 - SERRIS

Offre n° 213QRDD
Assistant ADV Temps Partiel (20h) (H/F)

Pour le compte de l'un de ses clients, entreprise industrielle basée à Chessy, le cabinet Lynx RH Serris recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI à temps partiel (20h par semaine).Rattaché(e) au service commercial, vous garantissez la qualité de la relation client au quotidien. Vous apportez un appui opérationnel aux équipes commerciales, techniques et aux services internes en orchestrant le suivi complet du cycle de vente, de l'émission des offres jusqu'à la livraison et l'archivageVos missionsGestion commerciale & Suivi des ventesÉtablir et transmettre les devis clients et créer les fiches clients/articles dans l'ERP.Saisir et valider les commandes standards et spécifiques.Éditer les accusés de réception de commande et assurer le suivi des modifications ou avenants.Consulter les sites partenaires / filiales pour les demandes de tarification ou de délais spécifiques.Émettre les factures pro-forma.Assurer le suivi des approvisionnements, contrôler les achats fournisseurs et relancer les sites en cas de retard d'expédition.Réceptionner les livraisons de marchandises sur site.Support administratif & LogistiqueAssurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.Classer et archiver la documentation commerciale et administrative.Participer aux opérations d'inventaire (comptage physique et saisie).Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.Traiter les achats et réassorts de fournitures de bureau.Responsabilités et autonomieVeiller à la conformité des propositions (conditions tarifaires, facturation, délais) sous la validation de la coordination ADV.Piloter le déroulement des dossiers clients et remonter proactivement tout dysfonctionnement au responsable de service.Relations de travailInterne : Services ADV, Comptabilité, Commercial, SAV et Logistique.Externe : Clients, fournisseurs et filiales.Profil recherchéBAC à BAC +2 avec expérience de 5 à 7 ans d 'expériencePersonne polyvalente, minutieusePré-requisTR + autres avantages***** La rémunération pour un temps partiel de 20h par semaine sera comprise dans une fourchette entre 17 140 euros et 20 500 euros BRUT Annuel ****

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 17140.0 Euros à 20500.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir un voyage à la carte
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Créer une documentation technique
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés