Assistant ADV & Technique — Projets Chantier (CDI)

INTERTIS

Villeparisis

Sur place

EUR 28 800 - 35 200

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

INTERTIS, acteur du secteur technique et filiale du groupe GIF Emploi, recherche un Assistant ADV / Technique (H/F/D) à Villeparisis (77) pour soutenir les conducteurs de travaux et les chargés d’affaires. Vous gérerez les dossiers, devis, commandes et factures, déposerez les factures sur Chorus, créerez les dossiers sur Sage et assurerez le suivi administratif des chantiers.

Profil: 2 ans d’expérience exigés, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et bonnes compétences

Qualifications

Expérience exigée: 2 ans minimum dans l’assistanat administratif/technique.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à structurer les dossiers projet.
Bonnes compétences en communication et organisation du travail.

Responsabilités

Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d’affaires.
Réalisation de devis simples.
Gestion des commandes et des factures (marchés à bon de commande).
Dépôt de factures sur Chorus.
Création du dossier chantier sur Sage et sur le serveur (classeur, page dossier).
Suivi des situations travaux et envoi par mail/courrier.
Préparation des DOE et PPSPS.
Déclaration sous-traitance DC4.
Réalisation de courriers client et relances administratives.
Mise à jour des documents administratifs et vérification des pièces des sous-traitants.