Assistant ADV H/F

ACTUA MULHOUSE; Mulhouse; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACTUA MULHOUSE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, servant d’interface entre clients et services internes.

Vous serez chargé(e) de chiffrer, établir devis et offres, contrôler tarifs, factures et documents, et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer un suivi efficace des dossiers.

Qualifications

• Bonne maîtrise des appels téléphoniques et échanges avec interlocuteurs multiples.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel exigés pour le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et capacité à s’adapter à un ERP.
• Capacité à chiffrer les dossiers et à préparer des devis et offres commerciales.

Responsabilités

• Réceptionner et transmettre les appels destinés aux commerciaux.
• Gérer les demandes et suivre les contacts liés à la force de vente.
• Réaliser le chiffrage des dossiers et établir les devis.
• Préparer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité du chef des ventes.
• Contrôler les tarifs et les factures et vérifier leur cohérence avec la grille tarifaire.

Connaissances

Gestion téléphonique

Relation client

Rédaction de mails

Suivi administratif

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

ERP SAP

Description du poste

Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact avec les clients et les équipes commerciales ?Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F afin de renforcer son équipe.Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers.VOS MISSIONAu quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques destinés aux commerciaux ;- Gérer les demandes et assurer le suivi des contacts liés à la force de vente ;- Réaliser le chiffrage des dossiers et établir les devis ;- Préparer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité du chef des ventes ou des commerciaux ;- Contrôler les tarifs, factures et offres de prix et vérifier leur cohérence avec la grille tarifaire ;- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et dossiers ;- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de garantir un suivi efficace des dossiers.Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et rigoureuse, disposant d'un bon relationnel.Vous êtes à l'aise avec :- Le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs ;- La rédaction de mails et de documents professionnels ;- Le suivi administratif de plusieurs dossiers ;- Les outils informatiques, notamment le Pack Office.Une connaissance d'un logiciel de gestion ou d'un ERP tel que SAP est un plus, mais votre capacité à vous adapter à de nouveaux outils sera également appréciée.Vous aimez travailler en équipe, êtes méthodique et savez gérer vos priorités ? Ce poste vous permettra de mettre pleinement à profit vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros - -
• -

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire