Assistant ADV - Logistique H/F

Scieries des Gardes; Felletin; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Scieries des Gardes recherche une personne pour assurer l'accueil sur site et accompagner la transition vers l'automatisation des tâches administratives.

Vous enregistrerez les commandes dans l ERP, contrôlerez les données et préparerez les documents destinés aux chauffeurs, et vous gèrerez les factures et les achats de consommables, en collaboration avec les services supports RH, comptabilité et logistique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
• Réception des chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
• Enregistrer les commandes clients dans un ERP
• Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bord (Excel, ERP) et registres
• Contrôler les factures (achat bois, transport)
• Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR, etc)
• Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Description du poste

Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses taches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.

Missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
• Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
• Enregistrer les commandes clients dans un ERP
• Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
• Contrôler les factures (achat bois, transport)
• Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
• Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Contrat travail : CDD 6 mois 35h (08h30-12h 13h30-17h)