Assistant ADV Logistique – Transition Automatisée

Scieries des Gardes; Felletin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Scieries des Gardes recherche une personne pour assurer l'accueil sur site et accompagner la transition vers l'automatisation des tâches administratives.

Vous enregistrerez les commandes dans l ERP, contrôlerez les données et préparerez les documents destinés aux chauffeurs, et vous gèrerez les factures et les achats de consommables, en collaboration avec les services supports RH, comptabilité et logistique.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
• Réception des chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
• Enregistrer les commandes clients dans un ERP
• Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bord (Excel, ERP) et registres
• Contrôler les factures (achat bois, transport)
• Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR, etc)
• Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Job description

Scieries des Gardes recherche une personne pour assurer l'accueil sur site et accompagner la transition vers l'automatisation des tâches administratives.

Vous enregistrerez les commandes dans l ERP, contrôlerez les données et préparerez les documents destinés aux chauffeurs, et vous gèrerez les factures et les achats de consommables, en collaboration avec les services supports RH, comptabilité et logistique.