Assistant ADV - Logistique H/F

Scieries des Gardes; La Salle; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Scieries des Gardes recherche une assistante administrative pour assurer l’accueil du site et la transition vers l’automatisation des tâches. Vous enregistrerez les commandes clients dans l’ERP, contrôlerez les données et alimenterez les tableaux de bord et registres, tout en supervisant la facturation et les commandes d’achats de consommables.

Poste à Meymac/Felletin, collaboration étroite avec RH, comptabilité et logistique; expérience en administration des ventes souhaitée; autonomie et

Qualifications

• Expérience en administration des ventes idéalement en industrie.
• Maîtrise des outils informatiques et des ERP.
• Autonomie, organisation, rigueur et sens relationnel.
• Débutant accepté dans le poste.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le site.
• Réception des chauffeurs et préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison).
• Enregistrer les commandes clients dans un ERP.
• Contrôler les données et les renseigner dans divers tableaux de bord et registres.
• Contrôler les factures (achat bois, transport).
• Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc).
• Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique).

Skills

Administration des ventes

Maîtrise des outils informatiques

Tools

ERP

Excel

Job description

Notre entreprise

Vous rejoignez une entreprise composée de 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse) reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois.Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Scieries des Gardes est reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois grâce à ces 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse). Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.

Contexte

Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses tâches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
• Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
• Enregistrer les commandes clients dans un ERP
• Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
• Contrôler les factures (achat bois, transport)
• Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
• Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Profil

Vous avez une expérience en administration des ventes idéalement en industrie.

Qualités attendues

autonomie, organisation, rigueur, réactivité, sens relationnel

Maitrise des outils informatiques

Expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences

Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).