Assistant ADV Italien F/H

Michael Page France; Paris; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Job summary

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) ADV Europe pour rejoindre son équipe commerciale à Paris. Vous serez chargé(e) d’enregistrer et suivre les commandes, mettre à jour les données clients et coordonner les échanges entre les interlocuteurs internes et les partenaires européens.

Le poste exige un excellent niveau d’italien et un bon anglais, avec une organisation rigoureuse des données logistiques. CDI à Paris, rémunération entre 36 000 € et 38 000 € par an sur 13 mois.

Qualifications

• Maîtrise du suivi de commandes et de la gestion de dossiers.
• Excellent niveau d'italien et bon niveau d'anglais.
• Organisation des informations logistiques.
• Mise à jour des données et contrôle documentaire.
• Communication claire avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de plusieurs demandes avec un suivi rigoureux.
• Utilisation des outils bureautiques.
• Méthode de classement fiable garantissant la disponibilité des documents.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les commandes afin d'assurer leur traitement dans les délais prévus ;
• Mettre à jour les données administratives liées aux dossiers clients et aux opérations logistiques ;
• Coordonner les informations entre les interlocuteurs internes et les partenaires européens ;
• Contrôler la cohérence des documents commerciaux et logistiques avant leur transmission ;
• Suivre l'avancement des expéditions et communiquer les informations utiles aux parties concernées ;
• Traiter les demandes administratives liées aux commandes et apporter des réponses claires ;
• Participer au suivi des dossiers en cours afin de limiter les écarts et les retards ;
• Classer et archiver les documents nécessaires à la traçabilité des opérations.

Skills

Italien courant

Anglais bon niveau

Suivi commandes

Gestion dossiers

Communication interne/externe

Outils bureautiques

Organisation logistique

Archivage/documents

Tools

Suite bureautique

Job description

• Assistant ADV Italien F/H- Entreprise Leader dans son domaine


• Commandes, relation clients, livraisons, facturation

Notre client

Notre client évolue dans l'industrie manufacturière à Paris.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) ADV Europe, vos principales missions seront les suivantes :

• Enregistrer et suivre les commandes afin d'assurer leur traitement dans les délais prévus ;


• Mettre à jour les données administratives liées aux dossiers clients et aux opérations logistiques ;


• Coordonner les informations entre les interlocuteurs internes et les partenaires européens ;


• Contrôler la cohérence des documents commerciaux et logistiques avant leur transmission ;


• Suivre l'avancement des expéditions et communiquer les informations utiles aux parties concernées ;


• Traiter les demandes administratives liées aux commandes et apporter des réponses claires ;


• Participer au suivi des dossiers en cours afin de limiter les écarts et les retards ;


• Classer et archiver les documents nécessaires à la traçabilité des opérations.

Profil recherché

Pour réussir comme assistant(e) ADV Europe, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Maîtrise du suivi de commandes et de la gestion de dossiers ;


• Excellent niveau d'italien et bon niveau d'anglais ;


• Organisation des informations logistiques ;


• Mise à jour des données et contrôle documentaire ;


• Communication claire avec les interlocuteurs internes et externes ;


• Gestion de plusieurs demandes avec un suivi rigoureux ;


• Utilisation des outils bureautiques ;


• Méthode de classement fiable garantissant la disponibilité des documents.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• CDI ;


• Rémunération comprise entre 36 000 € et 38 000 € par an sur 13 mois ;

Ce poste d'assistant(e) ADV Europe est basé à Paris.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap