Assistant ADV H/F

Talents ADV-Supply; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

Vous assurez la saisie et la gestion des affaires, le suivi des collaborateurs en mission, la facturation et le recouvrement, tout en garantissant rigueur, organisation et excellente aisance relationnelle.

Qualifications

• Anglais courant requis.
• Première expérience en ESN souhaitée.
• Profil structuré et dynamique, aisance relationnelle.
• Polyvalent et autonome, gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office (Excel/Word/Outlook).

Responsabilités

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission et planification.
• Vérification des RI/NDF et congés via Boondmanager et traitement avant facturation.
• Gestion administrative des dossiers clients : commandes et contrats.
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des litiges et retards de paiement (recouvrement).
• Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
• Gestion des sous-traitants (factures et documents légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

Missions

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).


• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.


• Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.


• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).


• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.


• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.


• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.


• Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).


• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Profil

• Anglais courant


• Une première expérience en ESN vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication


• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.


• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.


• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).