Assistant ADV Polyvalent — Gestion Client & Facturation

Talents ADV-Supply

Paris

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

Vous assurez la saisie et la gestion des affaires, le suivi des collaborateurs en mission, la facturation et le recouvrement, tout en garantissant rigueur, organisation et excellente aisance relationnelle.

Qualifications

Anglais courant requis.
Première expérience en ESN souhaitée.
Profil structuré et dynamique, aisance relationnelle.
Polyvalent et autonome, gestion des priorités.
Maîtrise du Pack Office (Excel/Word/Outlook).

Responsabilités

Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
Suivi des collaborateurs en mission et planification.
Vérification des RI/NDF et congés via Boondmanager et traitement avant facturation.
Gestion administrative des dossiers clients : commandes et contrats.
Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
Gestion des litiges et retards de paiement (recouvrement).
Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
Gestion des sous-traitants (factures et documents légaux).
Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).