assistant administration des ventes (H/F)

ADECCO FRANCE; Sainte-Marguerite; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO FRANCE recrute pour le compte d’un client un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim à temps complet, secteur Saint-Dié. Vous serez en lien avec les équipes pour sécuriser les informations et traiter les demandes clients jusqu’au paiement, dans un environnement industriel.

Vous assurez l’établissement des articles, la nomenclature et les revues de contrats, avec une bonne maîtrise d’ERP et des outils bureautiques. Anglais opérationnel apprécié, poste en journée, 35h/semaine.

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience équivalente en ADV ou commerce export.
• Bonne maîtrise des procédures export et des documents associés.
• Rigueur et sens du service client pour traiter des demandes et assurer le paiement.

Responsabilités

• Gérer les demandes clients dans le cadre défini, assurer le suivi des étapes jusqu’au paiement.
• Créer les articles dans le système et mettre en place la nomenclature projet.
• Réaliser les revues de contrats et suivre l’exécution des commandes.

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier conditions commande

Formation

Formation commerciale

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

assistant administration des ventes (H/F)

assistant administration des ventes (H/F) 88 - Sainte-Marguerite

Offre n° 213QYWX
assistant administration des ventes (H/F)

Rejoignez une équipe qui fait avancer les dossiers sans perdre une minute : Adecco recrute pour le compte de notre client un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim à temps complet à sur le secteur de Saint- Dié pour une mission de 6 mois avec une prise de poste dès que possible.Ici, l'export et les demandes clients sur des produits GHE demandent de la méthode, de la précision et un vrai sens du service.Au sein d'un environnement industriel structuré, vous contribuez au bon déroulement des demandes, de la proposition commerciale jusqu'au paiement.Vous travaillez en lien avec les équipes concernées pour sécuriser les informations, orienter les clients sur les procédés de fabrication et traiter les sujets plus complexes, notamment lorsqu'ils impliquent des expertises spécifiques.Votre rôle consiste à gérer les demandes clients dans un cadre défini, en assurant le suivi des étapes clés. Vous créez les articles dans le système et mettez en place la nomenclature projet, tout en réalisant les revues de contrats conformément aux procédures internes.Vous renseignez le questionnaire GHE afin de traduire précisément le besoin final, puis vous suivez les conditions d'exécution des contrats.Vous participez aussi aux actions commerciales, à la veille concurrentielle et à l'utilisation des outils de suivi de gestion commerciale.Enfin, vous contribuez à la gestion des non-conformités jusqu'à leur clôture, et vous gérez les intervenants export tout en assistant vos collègues sur les sujets liés à l'international.Vous avez une formation commerciale ou une expérience équivalente en ADV ou commerce export et vous aimez quand les dossiers avancent avec méthode.Vous êtes à l'aise pour traiter des demandes clients, fiabiliser les informations et faire progresser les étapes jusqu'au paiement, tout en gardant un relationnel fluide et professionnel.Compétences comportementalesVous faites preuve de rigueur pour appliquer les procédures et sécuriser les données, même sur des sujets techniques. Votre sens du service client vous permet d'orienter les demandes avec clarté et réactivité. Vous restez organisé-e pour coordonner les actions, tenir les délais et travailler efficacement avec les équipes concernées, y compris sur des dossiers export.Compétences techniquesVous maîtrisez les outils bureautiques et un ERP pour créer les articles, gérer la nomenclature projet et assurer le suivi dans le système. Vous connaissez les procédures administratives et commerciales liées à l'export, ce qui vous aide à réaliser les revues de contrats et à suivre l'exécution. Vous avez un bon niveau d'anglais, utile pour traiter les échanges internationaux.Une expérience en environnement industriel est appréciée. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire