Assistant ADV H/F

Domino RH; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.

Attaché(e) à la Responsable Administrative, vous garantissez la qualité du suivi administratif et contractuel et entretenez des relations de confiance avec clients et partenaires.

Vous contribuerez au respect des procédures, à la mise à jour des plateformes et au suivi documentaire des dossiers.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des dossiers.
• Maîtrise du suivi administratif, financier et contractuel des marchés.
• Capacité à assurer le suivi documentaire et le recouvrement.

Responsabilités

• Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs.
• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des réclamations.
• Réaliser les états de suivi des créances et participer au recouvrement.
• Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement et assurer leur suivi administratif.
• Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers et assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi de marchés publics

Relation client

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.

Véritable partenaire des Chargés d'Affaires, vous garantissez la qualité du suivi administratif, financier et contractuel des dossiers tout en assurant une relation de confiance avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion de la facturation clients :

• Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs.
• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des éventuelles réclamations.
• Réaliser les états de suivi des créances.
• Participer aux actions de recouvrement et au suivi des encaissements.

Suivi des garanties et cautions :

• Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement.
• Assurer le suivi administratif des garanties en cours.
• Contrôler leur validité et leur renouvellement lorsque nécessaire.

Administration des affaires :

• Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers.
• Assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.