Alternance: Assistant Administratif & RH - Projets
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Description du poste
Responsabilités
- Suivi des contrats
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs et dossiers du personnels
- Gestion des devis
- Gestion de la facturation et suivi des règlements
- Réponse à des appels d'offres
- Missions diverses en lien avec la gestion des dossiers administratifs
- Participer à des projets transversaux et contribuer à l'optimisation des processus internes
- Administration du personne suivi présence / Congés
- Mise à jour du planning
- Gestion des notes de frais et gestion et validation auprès de chaque responsable
- Mise en place de procédures RH, (ex: tableau d'affichage, csp etc...)
- Gestion et mis à jour du dossier santé au travail / Suivie du registre du personnel
- Commandes (fournitures, matériel,) et anticipations des besoins internes
- Tenir à jour états inventaire matériel, point mensuel sur les dossiers à suivre.
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