Assistant fonctionnel (H/F)

DCS Group; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

DCS Group recrute un profil rigoureux pour intervenir dans un environnement structuré afin de garantir la fiabilité des engagements budgétaires, le suivi administratif des contrats et la gestion de la facturation.

Vous serez en charge du contrôle et du suivi des engagements dans Corcentric, de la vérification de la cohérence des processus, de la préparation des documents et du suivi des temps d'activité dans JIRA, ainsi que des reportings et de la clôture comptable annuelle.

Qualifications

• Rigueur et attention au détail indispensables.
• Capacité à assurer le suivi administratif des contrats et des engagements budgétaires.
• Maîtrise des outils de reporting et de gestion (Excel, Corcentric).

Responsabilités

• Contrôler et suivre les engagements budgétaires dans l'outil Corcentric.
• Vérifier la cohérence et la conformité des processus, et le respect des clauses budgétaires.
• Préparer les documents et organiser les circuits de signature auprès des directions.
• Assurer le suivi administratif des contrats et leur transmission.
• Suivre les factures, effectuer les rapprochements et identifier les écarts.
• Assurer le suivi des prestataires externes et consolider les informations sous Excel.
• Suivre et traiter les temps d'activité dans JIRA.
• Participer à la production des reportings et à la clôture comptable annuelle.

Connaissances

Rigueur

Gestion budgétaire

Maîtrise Excel

Contrôle des coûts

Outils

Corcentric

Excel

JIRA

Description du poste

Vous intervenez dans un environnement structuré et exigeant, avec pour objectif de garantir la fiabilité des engagements budgétaires, le suivi administratif des contrats et la bonne gestion des éléments de facturation.

La mission nécessite une très grande rigueur et une attention particulière aux détails, les données traitées ayant un impact direct sur les processus de facturation et de clôture comptable.

Vos missions

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Contrôler et suivre les engagements budgétaires dans l'outil Corcentric ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des processus ainsi que le respect des clauses budgétaires ;
• Préparer les documents et organiser les circuits de signature auprès des différentes directions ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et leur transmission aux différentes parties prenantes ;
• Suivre les factures, effectuer les rapprochements nécessaires et identifier les éventuels écarts ;
• Assurer le suivi des prestataires externes et consolider les informations associées sous Excel ;
• Assurer le suivi et le traitement des temps d'activité dans JIRA ;
• Participer à la production des différents reportings de suivi ;
• Contribuer activement aux opérations de clôture comptable annuelle, période durant laquelle l'activité est particulièrement soutenue.