Assistant ADV - H/F

GETH Le Groupement d'Employeurs Travailleurs Handicapés; Grenoble; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GETH Le Groupement dEmployeurs Travailleurs Handicapés recherche un Assistant ADV (H/F) pour assurer le cycle de vente et la gestion des contrats de maintenance au sein de ses entreprises adhérentes.

Vos missions couvrent la gestion des commandes, le contrôle des informations clients et la mise à jour des données dans lERP. Une première expérience en administration des ventes et une maîtrise des outils numériques sont requises.

Qualifications

• Formation requise: Bac avec expérience significative ou Bac+2/+3 dans les domaines commerciaux ou de gestion.
• Expérience en administration des ventes ou gestion de contrats appréciée.
• Anglais opérationnel.
• Aisance avec les chiffres et suivi de tableaux de bord.
• Maîtrise des outils numériques et d'un ERP.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers de commandes clients et les contrats de maintenance.
• Réceptionner et contrôler l'exactitude des informations des commandes clients.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et données associées dans l'ERP de gestion.
• Identifier les particularités ou anomalies des dossiers et déterminer les actions correctives à engager.
• Saisir, vérifier et valider les commandes dans l'ERP en cohérence avec les plannings des intervenants techniques.
• Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité de l'équipe.

Connaissances

Anglais opérationnel

ERP

Pack Office

Gestion des commandes

Tableaux de bord

Formation

Bac + expérience significative ou Bac+2/+3 (BTS/BUT commerce international, assistanat de gestion, GACO, MUC)

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Le GETH recrute, pour l’un de ses adhérents, un Assistant ADV (H/F).

À propos de nous

Le GETH recrute, pour l’un de ses adhérents, un Assistant ADV (H/F). Depuis plus de 15 ans, le Groupement d’employeurs de travailleurs handicapés (GETH) recrute des personnes en situation de handicap et leur permet d’accéder à un emploi durable au sein de ses entreprises adhérentes. Embauchés par le GETH, les salariés sont mis à disposition dans ces entreprises et bénéficient d’un accompagnement tout au long de leur parcours. Depuis sa création, plus de 300 personnes ont ainsi pu travailler dans des secteurs d’activité variés.

Mission

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) ventes et contrats, vous veillez au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande à la livraison, ainsi qu'à la gestion des contrats de maintenance.

Vos Missions Principales

• Gérer administrativement les dossiers de commandes clients et les contrats de maintenance
• Réceptionner et contrôler l'exactitude des informations des commandes clients
• Créer et mettre à jour les fiches clients et données associées dans l'ERP de gestion
• Identifier les particularités ou anomalies des dossiers et déterminer les actions correctives à engager
• Saisir, vérifier et valider les commandes dans l'ERP en cohérence avec les plannings des intervenants techniques
• Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité de l'équipe

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse et à l'aise avec les outils numériques.

• Formation : Bac avec expérience significative sur un poste similaire ou Bac+2/+3 (BTS/BUT commerce international, assistanat de gestion, GACO, MUC…)
• Expérience : première expérience réussie en administration des ventes ou gestion de contratsCompétences linguistiques : anglais opérationnel
• Aisance avec les chiffres : maîtrise des calculs de base, suivi de tableaux de bord
• Maîtrise des outils : bonne utilisation d'un ERP et du pack Office
• Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Qualités relationnelles : sens du service client, bonne communication orale et écrite

Référence de l'offre : 9wy1z0iel9