Assistant ADV (H/F)

Groupe Baudin Chateauneuf; Fretin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

RTT

Résumé du poste

Groupe Baudin Chateauneuf recherche un Assistant Administration des Ventes à Fretin (59). Vous assurez la facturation, le suivi des clients et la gestion administrative au sein du service commercial, en collaboration avec les Chargés d’Affaires.

Profil recherché: BAC en gestion, 3–5 ans d’expérience, maîtrise Word/Excel/Outlook, connaissances en comptabilité et marchés publics, et anglais de base. CDI, 37h et RTT, rémunération 30 000–40 000 EUR bruts annuels.

Qualifications

• BAC en gestion requis.
• 3–5 ans d'expérience sur poste similaire.
• Maîtrise Word, Excel, Outlook.
• Bases en comptabilité et notions juridiques en marché public, sous-traitance, garanties, cautions.
• Anglais basique souhaité.

Responsabilités

• Facturation des clients et élaboration des situations mensuelles.
• Gestion des relations avec clients, fournisseurs et partenaires.
• Mise à jour des logiciels clients et de gestion.
• Suivi des garanties et cautions, et recouvrement éventuel.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Autonomie

Organisation

Formation

BAC gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l'eau, de l'air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d'un CA de 18 M EUR, l'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en oeuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.

Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l'eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu'à la mise en service et une assistance pendant l'exploitation.

Ses domaines d'intervention couvrent notamment : Les piscines publiques, Les centres de thalassothérapie, L'hôtellerie et les campings, Les aquariums, Tout type de circuit fermé d'eau chaude ou d'eau froide sanitaire.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons 1 Assistant Administration des Ventes (H/F) à Fretin (59).

Rattaché à la Responsable Administrative, vous êtes garant de la gestion des marchés publics comme privés, vous facturez les clients et assurez un relationnel qualitatif avec l'ensemble des clients/fournisseurs/sous-traitants/partenaires de la société.

Véritable support aux Chargés d'Affaires, vous assurez :

• la facturation des clients (établissement des situations mensuelles de travaux et des décomptes finaux, traitement des réclamations, réalisation d'un état mensuel des créances, recouvrement...)
• la mise en place et le suivi des cautions et garanties de paiement (collecte et/ou émission des cautions bancaires et garanties de paiement, suivi mensuel de la validité de ces dernières...)
• la mise à jour des logiciels clients et de gestion.

Vous êtes notre candidat idéal si...

• Titulaire d'un BAC en gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans min. sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous possédez des bases en comptabilité et des notions juridiques en marché public, sous-traitance, garanties, cautions...
• Idéalement, vous possédez des bases en anglais (écrit, lu, parlé)
• Vous êtes réactif, autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes, à l'écoute et êtes reconnu pour votre esprit d'équipe

Rémunération et avantages :

• Salaire brut annuel, sur 13.3 mois, compris entre 30 000 EUR et 40 000 EUR selon profil et expérience
• Intéressement selon les résultats de l'entreprise
• Statut ETAM
• Horaire de référence 37h00 (paiement sur 35h + 12 RTT)

Des bonnes raisons de nous rejoindre ? Un Groupe tourné vers l'avenir, qui cultive son ouverture d'esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.

Des possibilités d'évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l'ensemble du territoire (31 implantations).

Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l'égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien ainsi que l'accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros - Oui
• Oui

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures