Assistant ADV

Projobnow; Calais; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Projobnow recrute un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre une filiale d’un groupe industriel français. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés, en collaboration avec les Chargés d’Affaires.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en gestion/administration/comptabilité avec 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement BTP/industrie. Maîtrise du Pack Office (Excel) et notions d’anglais pourraient être un +.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement BTP/industrie.
• Maîtrise des notions de facturation, suivi administratif et suivi contractuel.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients et des situations mensuelles de travaux.
• Suivi des encaissements et du recouvrement.
• Gestion des garanties et cautions; suivi administratif des garanties.
• Mise à jour des plateformes clients et outils internes.
• Suivi documentaire des marchés publics et privés et conformité des dossiers.
• Amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Facturation

Suivi contractuel

Comptabilité

Marchés publics

Sous-traitance

Anglais professionnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/admin/comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Industrie : Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Fonction/Métier : Commercial / Vente

Régime : Temps plein

Statut : Agent de maîtrise

Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + 13e mois + intéressemen

Ville : Fretin

Région : Nord-Pas-de-Calais

Département : 59 – Nord

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.

Véritable partenaire des Chargés d’Affaires, vous garantissez la qualité du suivi administratif, financier et contractuel des dossiers tout en assurant une relation de confiance avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion de la facturation clients :

• Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs.
• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des éventuelles réclamations.
• Réaliser les états de suivi des créances.
• Participer aux actions de recouvrement et au suivi des encaissements.

Suivi des garanties et cautions :

• Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement.
• Assurer le suivi administratif des garanties en cours.
• Contrôler leur validité et leur renouvellement lorsque nécessaire.

Administration des affaires :

• Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers.
• Assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP, industrie ou gestion d’affaires.Compétences techniques :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissances en gestion administrative, facturation et suivi contractuel.
• Bases en comptabilité.
• Connaissance des marchés publics, de la sous-traitance, des cautions et garanties de paiement appréciée.
• Des notions d’anglais professionnel constitue un plus.

Qualités personnellesOrganisé(e), rigoureux(se) et méthodique.Réactif(ve) et autonome dans la gestion de vos missions.Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service.Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.Appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.

Entreprise :

Filiale d’un groupe industriel français reconnu, notre client est spécialisé dans le traitement de l’eau, de l’air et du chauffage. Grâce à son expertise technique et à son bureau d’études intégré, l’entreprise accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs installations : conception, réalisation, mise en service, maintenance et amélioration continue.Présente sur des projets techniques variés tels que les piscines publiques, centres de thalassothérapie, établissements hôteliers, campings, aquariums ou encore les réseaux d’eau sanitaire, l’entreprise poursuit son développement et recherche aujourd’hui son futur Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI.