Assistant ADV (H/F)

Talents ADV-Supply; Chaponost; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35 heures par semaine

Tickets restaurant 11 €

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDD de 6 mois (remplacement congé maternité). Le poste est au sein d’une PME d’une vingtaine de collaborateurs.

Vous enregistrerez et suivrez les commandes clients dans Cegid, gérerez la facturation et le recouvrement, et assurerez le respect des

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste en administration des ventes.
• Idéalement expérience avec Cegid.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP (Cegid).
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Connaissances

ADV

3+ ans exp

Relation client

Outils

Cegid

Description du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD pour une durée minimum de 6 mois (replacement congé maternité).

Au sein d'une PME d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions sont les suivantes :

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP (Cegid)
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste en administration des ventes.

Idéalement vous avez déjà travaillé avec Cegid.

Avantages

• 35 heures par semaine
• tickets restaurant 11 €
• télétravail possible une journée par semaine