Assistant ADV (H/F)

Linking Talents; Chaponost; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35 heures par semaine

Tickets restaurant 11 EUR

Télétravail possible une journée par S

Résumé du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, propose un CDD de 6 mois en remplacement congé maternité. Poste en PME d’environ 20 collaborateurs, avec missions d’administration des ventes et facturation.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d'expérience en administration des ventes et idéalement travaillez avec Cegid.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en administration des ventes.
• Expérience avec l’ERP Cegid souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP (Cegid).
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception des commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Émettre les factures et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation et les règlements.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour le recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données.

Connaissances

Administration des ventes

Relation client

Outils

Cegid

Description du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD pour une durée minimum de 6 mois (replacement congé maternité).

Au sein d’une PME d’une vingtaine de collaborateurs, vos missions sont les suivantes :

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP (Cegid)
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Vous justifies d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste en administration des ventes.

Idéalement vous avez déjà travaillé avec Cegid.

AVANTAGES :

• 35 heures par semainetickets restaurant 11 EURtélétravail possible une journée par semaine