Assistant ADV & Facturation H/F

The Adecco Group; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 12 mois

Équipe à taille humaine

Villeurbanne

Job summary

La société LES 2 RIVES, acteur reconnu de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant ADV & Facturation en CDD de 12 mois pour renforcer son service Administration des Ventes et Finance à Villeurbanne.

Attaché(e) à l'équipe, vous assurerez la gestion de la facturation, le suivi administratif et la préparation des documents destinés aux clients et financeurs, dans le respect des échéances et des procédures.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
• Première expérience administrative/ADV ou facturation souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bon relationnel.

Responsibilities

• Gérer la facturation et suivre les opérations administratives liées aux projets de formation.
• Préparer et transmettre les éléments de facturation dans les délais et selon les exigences des financeurs et clients.
• Rédiger et transmettre attestations d’assiduité et certificats de réalisation.
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et des outils de facturation.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Service client

Gestion multi-dossiers

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/comptabilité/assistanat

Job description

POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES2 RIVES

Assistant ADV & Facturation H/F

CDD 12 mois - Temps plein - Villeurbanne (69)

Poste à pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

LES 2 RIVES est un acteur reconnu de la formation professionnelle et de l’accompagnement des parcours. Dans le cadre d’un renfort de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDD de 12 mois afin de contribuer à la gestion administrative et financière de nos projets de formation.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et Finance, vous assurez la bonne gestion des opérations de facturation et le suivi administratif associé.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la facturation

• Participer au cadrage des projets pour la mise en œuvre des matrices de facturation et des modalités de financement.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation dans le respect des échéances définies.
• Garantir l'exhaustivité, la fiabilité et la conformité des données de facturation dont vous avez la responsabilité.
• Assurer l'envoi des factures et des pièces justificatives dans les délais impartis et conformément aux exigences des clients et organismes financeurs.
• Rédiger et transmettre les attestations d'assiduité ainsi que les certificats de réalisation aux clients, financeurs et bénéficiaires.

Amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus de gestion administrative et des outils de facturation.
• Identifier les axes d'amélioration permettant de sécuriser et fluidifier les opérations de facturation.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle est un plus.

Ce que nous vous proposons

• Un CDD de 12 mois dans une entreprise engagée et en développement.
• Une équipe à taille humaine favorisant la coopération et l'autonomie.
• Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise.
• Une prise de poste dès que possible.
• Poste basé à Villeurbanne (69).

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à la qualité de notre gestion administrative et financière ?

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap