Assistant ADV & Facturation – Optimisation Administrative

The Adecco Group; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 12 mois

Équipe à taille humaine

Villeurbanne

Job summary

La société LES 2 RIVES, acteur reconnu de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant ADV & Facturation en CDD de 12 mois pour renforcer son service Administration des Ventes et Finance à Villeurbanne.

Attaché(e) à l'équipe, vous assurerez la gestion de la facturation, le suivi administratif et la préparation des documents destinés aux clients et financeurs, dans le respect des échéances et des procédures.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
• Première expérience administrative/ADV ou facturation souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bon relationnel.

Responsibilities

• Gérer la facturation et suivre les opérations administratives liées aux projets de formation.
• Préparer et transmettre les éléments de facturation dans les délais et selon les exigences des financeurs et clients.
• Rédiger et transmettre attestations d’assiduité et certificats de réalisation.
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et des outils de facturation.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Service client

Gestion multi-dossiers

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/comptabilité/assistanat

Job description

La société LES 2 RIVES, acteur reconnu de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant ADV & Facturation en CDD de 12 mois pour renforcer son service Administration des Ventes et Finance à Villeurbanne.

Attaché(e) à l'équipe, vous assurerez la gestion de la facturation, le suivi administratif et la préparation des documents destinés aux clients et financeurs, dans le respect des échéances et des procédures.