Assistant ADV & Facturation H/F

Adecco Group; Villeurbanne; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Les 2 Rives recherche un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDD de 12 mois, basé à Villeurbanne (69). Vous serez rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et Finance et assurerez la gestion des facturations et le suivi administratif.

Profil souhaité: Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent, expérience administrative/ADV, maîtrise d'Excel, rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.

Responsibilities

• Participer à la gestion des opérations d’administration des ventes et à la facturation.
• Assurer le suivi administratif et le respect des échéances de facturation.
• Rédiger et transmettre les pièces justificatives et attestations nécessaires.

Skills

Rigueur et organisation

Relation client

Gestion administrative

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Tools

Excel

Job description

POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES2 RIVES

Assistant ADV & Facturation H/F

CDD 12 mois - Temps plein - Villeurbanne (69)
Poste à pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

LES 2 RIVES est un acteur reconnu de la formation professionnelle et de l’accompagnement des parcours. Dans le cadre d’un renfort de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDD de 12 mois afin de contribuer à la gestion administrative et financière de nos projets de formation.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et Finance, vous assurez la bonne gestion des opérations de facturation et le suivi administratif associé.

Gestion de la facturation

• Participer au cadrage des projets pour la mise en œuvre des matrices de facturation et des modalités de financement.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation dans le respect des échéances définies.
• Garantir l'exhaustivité, la fiabilité et la conformité des données de facturation dont vous avez la responsabilité.
• Assurer l'envoi des factures et des pièces justificatives dans les délais impartis et conformément aux exigences des clients et organismes financeurs.
• Rédiger et transmettre les attestations d'assiduité ainsi que les certificats de réalisation aux clients, financeurs et bénéficiaires.

Amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus de gestion administrative et des outils de facturation.
• Identifier les axes d'amélioration permettant de sécuriser et fluidifier les opérations de facturation.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.

Ce que nous vous proposons

• Un CDD de 12 mois dans une entreprise engagée et en développement.
• Une équipe à taille humaine favorisant la coopération et l'autonomie.
• Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise.
• Une prise de poste dès que possible.
• Poste basé à Villeurbanne (69).

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à la qualité de notre gestion administrative et financière ?

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