Assistant ADV - facturation

Groupe ADINFO; Saint-Grégoire; Hybrid; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Prime de vacances

Mutuelle salarié/enfants

Titre restaurant Swile

12 RTT

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Groupe ADINFO recrute un(e) Assistant(e) ADV pour son pôle Logiciels de Gestion basé à Saint-Grégoire. Vous assurez le suivi de la facturation et des règlements, la planification des interventions des consultants et diverses missions administratives.

Profil BAC+2 avec 3 ans d experience en assistance administrative et maîtrise des outils bureautiques. Idéalement connaissance Sage 100 et sens de l’organisation. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative (y compris contrats en alternance) de 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et calculs (marge, chiffres).
• Aisance en planification et connaissance géographie Ille-et-Vilaine et départements limitrophes.
• Connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale souhaitée.
• Capacité à jongler entre plusieurs missions.

Responsibilities

• Suivi de la facturation et règlements.
• Gestion de la planification des interventions de nos consultants.
• Missions administratives liées aux entités gestion du Groupe ADINFO.

Skills

Assistance administrative

Bureautique

Planification

Sage 100

Education

BAC+2 minimum

Tools

Sage 100 Gestion Commerciale

Job description

Description du poste et Missions

Le Groupe ADINFO recrute pour son pôle Logiciels de Gestion basé à Saint Grégoire :

• un(e) Assistant(e) ADV.

LES MISSIONS CONFIÉES :

• Suivi de la facturation et règlements,
• Gestion de la planification des interventions de nos consultants,
• Missions administratives liées aux entités gestion du Groupe ADINFO.
  

REJOINDRE LE GROUPE ADINFO C'EST :

• Intégrer une équipe dynamique,
• Suivre un parcours d’intégration pour faciliter votre prise de poste,
• Développer ses compétences grâce à des formations (internes ou externes),
• Partager des moments de convivialité.

Profil recherché

De formation BAC +2 minimum, avec :

• Une expérience en assistance administrative (y compris contrats en alternance) de 3 ans minimum,
• En plus d'une maîtrise des outils de bureautique, vous appréciez manier les chiffres (calcul de marge...),
• Vous êtes à l'aise dans les missions de planification et vous maîtrisez la géographie de l'Ille et Vilaine et départements limitrophes,
• Une connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale est souhaitée,
• Vous êtes à l'aise pour “jongler” entre différentes missions.

Vous êtes dynamique, autonome, polyvalent(e) et aimez travailler en équipe.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Un salaire établi selon notre Convention Collective entre 26,5 et 28K€ selon votre parcours,
• Une prime de participation variant selon les résultats de la société,
• Une prime de vacances
• Une mutuelle salarié + enfants à partir de 38€ par mois,
• Une carte titres restaurant par Swile,
• 12 RTT par an,
• Un accord de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine),
• Une équipe qui vous attend pour relever de nouveaux défis.

Informations utiles

Dès que nous aurons votre candidature :
1- Axel, le Responsable RH vous contacte pour un premier échange téléphonique. L’objectif est de faire connaissance et vous présenter l’organisation du Groupe.
2- Ensuite, vous serez invité à 2 entretiens sur site (d’environ 1h30) pour faire connaissance avec vos futurs responsables. Vous pourrez échanger sur : les missions qui vous seront confiées, l’organisation du service…