Assistant Administration des Ventes H/F

ADX Groupe; Château-Gontier-sur-Mayenne; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Job summary

ADX GROUPE recherche un Assistant administration des ventes F/H pour rejoindre sa filiale située à Château-Gontier-sur-Mayenne. Vous assurez la saisie des commandes, le suivi client et le reporting des dossiers auprès des opérationnels.

Poste en CDI à 39H/semaine avec possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours et télétravailler une journée par semaine. Vous bénéficiez d'une rémunération fixe + variable, tickets restaurant, mutuelle et CSE.

Qualifications

• Expérience en gestion de commandes et relation client exigée.
• Maîtrise du pack Office et outils CRM.
• Diplôme en assistanat de gestion souhaité.
• Bonne organisation et réactivité demandées.

Responsibilities

• Saisir les commandes clients dans Calypso.
• Planifier les interventions et suivre les tournées.
• Réaliser le reporting des dossiers auprès des clients et opérationnels.
• Assurer la facturation et le suivi administratif.

Skills

Relation client

Suivi administratif

Outils informatiques

Esprit d'équipe

Rédaction

Education

Diplôme assistant gestion

Tools

Calypso CRM

Géoconcept

Job description

Améliorons l'impact des biens existants sur la santé des personnes et sur l'environnement pour construire un monde durable.

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études de l'existant, c'est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d'entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d'éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventes F/H au sein de notre filiale ADX GROUPE.

Missions :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie.

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.

Vos missions seront de :

• Prendre en charge les commandes de nos clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés, etc)
• Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
• Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières
• Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
• Facturer les missions

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDI sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?

Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

ADX GROUPE s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :

• Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio
• Un entretien avec nos opérationnels en agence