Assistant ADV (F/H)

DESCOURS & CABAUD; Genas; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurants

Job summary

DESCOURS & CABAUD recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son agence de Genas (69). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous intégrerez une équipe alliant professionnalisme et convivialité.

Le poste implique la gestion du courrier, des appels, du planning, de la doc et du recouvrement, ainsi que la rédaction de bordereaux et documents destinés aux clients et partenaires. Profil: Bac+2, polyvalence, sens du détail, et bonnes compétences relationnelles; maîtrise du

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent exigée.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d’un ERP souhaitables.
• Bonne organisation et sens du relationnel en interne et externe.

Responsibilities

• Gérez le courrier, les appels téléphoniques et les fournitures de bureau.
• Gérez le planning de l’agence et les congés.
• Organisez la chaîne documentaire de la commande à la facturation et le recouvrement.
• Rédigez et formalisez les bordereaux et documents commerciaux et administratifs destinés aux clients et partenaires.
• Gérez les flux de l’administration logistique.

Skills

Polyvalent

Organisé

Rigueur

Bonnes qualités relationnelles

Education

Bac+2 ou équivalent BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Tools

Pack Office

ERP

Job description

Description Du Poste

Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

TRANSFLEX, Acteur National Majeur Spécialisé Dans Les Composants De Distribution Des Fluides Recherche Pour Son Agence De Genas (69)

Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) - CDI GENAS (69)

Votre Avenir Chez Nous

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous rejoignez une équipe dans laquelle le professionnalisme s'allie à la convivialité.

À Ce Titre, Vous

• Gérez le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage...


• Gérez le planning et les congés de l'agence,


• Organisez la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,


• Rédigez et formalisez les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,


• Gérez les flux de l'administration logistique.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e).


• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.


• Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.


• La bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack office), Internet, et la connaissance d'un système ERP sont souhaitables à la bonne tenue du poste.

• Rémunération sur 12 mois selon le profil et l'expérience,


• Travail du lundi au vendredi, 37h hebdomadaires,


• 3.5 jours RTT,


• Mutuelle d'entreprise,


• Titres restaurants.