Assistant ADV Export Logistique (H/F)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Luxsense, filiale du Groupe RC, recherche un(e) assistant(e) import-export pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des flux logistiques liés aux expéditions.

Sous la supervision de la Responsable import-export, vous prenez en charge la préparation des documents, la facturation, les justificatifs et l’optimisation des procédures. Poste basé à Boulogne-Billancourt, CDI, salaire conforme au marché.

Responsibilities

• Création des bons de commande d’achat pour les transporteurs et transitaires.
• Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus (EXW à DDP).
• Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).
• Récupération des preuves de livraison par e-mail ou directement sur les portails des transporteurs/transitaires.
• Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants inférieurs à 10 000 €.
• Création des certificats d’origine (COO) sur GEFI.
• Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya pour les frais liés aux documents ADV / Export (certificats d’origine GEFI, etc.).

Job description

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé par son fondateur et soutenu par Crédit Mutuel Equity.Le Groupe compte aujourd'hui 15 sociétés implantées en France ainsi qu'en Europe, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient.Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure. Rattaché(e) à la Responsable import-export, vous êtes le point de contact privilégié du client et des équipes internes pour la gestion administrative, documentaire et opérationnelle de l’ensemble des flux logistiques sur les taches suivantes :

• Création des bons de commande d’achat pour les transporteurs et transitaires.
• Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus (EXW à DDP).
• Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).
• Récupération des preuves de livraison par e-mail ou directement sur les portails des transporteurs/transitaires.
• Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants inférieurs à 10 000 €.
• Création des certificats d’origine (COO) sur GEFI.
• Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya pour les frais liés aux documents ADV / Export (certificats d’origine GEFI, etc.).