Assistant ADV Export - CDD (F/H)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RC GROUP, via sa filiale Luxsense, recherche un assistant(e) finance et comptabilité pour soutenir le service achats et facturation à Boulogne-Billancourt. Vous traiterez devis, bons de commande et factures clients, en assurant le rattachement des documents et le suivi des dossiers.

Vous travaillerez en liaison avec le service logistique et les chargé(e)s de projets pour fiabiliser les informations et maintenir les bases de données à jour, dans un contexte ISO et FSC.

Qualifications

• Expérience en gestion de facturation et bons de commande.
• Maîtrise de la saisie et codification des factures de vente.
• Bon niveau d’organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Réaliser le traitement des devis et bons de commande.
• Saisir et codifier les factures de vente et joindre les documents.
• Transmettre les factures aux services comptables clients.
• Collaborer avec logistique et chargés de projets pour les données de facturation.
• Mettre à jour les bases de données et analyses des projets.

Skills

Facturation

Comptabilité clients

Gestion des dossiers

ERP

Tools

ERP

Job description

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé par son fondateur et soutenu par Crédit Mutuel Equity.Le Groupe compte aujourd'hui 15 sociétés implantées en France ainsi qu'en Europe, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient.Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.

En support des équipes projets, et au sein du service finances & comptabilité vous aurez notamment la chargede:

• Traitement de devis et de bons de commande
• Traitement des factures de vente : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…)
• Transmission des factures aux services comptables clients (via des plateformes dématérialisées ou par mail)
• Être en lien avec le service logistique et le service des chargés de projets pour récolter et fiabiliser les informations liées à la facturation
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux :Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERPMise à jour des supports d’analyse des projets selon les outils mis en place (fiches de prix, analyse des statuts des projets …)
• Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter ...)
• Assurer le suivi de facturation :Relance comptables des factures de vente auprès des clients

RSE :

Assurer, à travers l'ensemble des missions, de respecter les engagements environnementaux et sociétaux de l'entreprise, et de contribuer à l'amélioration continue, notamment au regard de la norme environnementale ISO 14001, de la certification FSC pour la traçabilité du bois et produits dérivés du bois, du label Eco.