Assistant chef de projet – Stage ou Alternance (H/F)

RC Group; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

RC Group, acteur historique de l’image et de la PLV, recherche un gestionnaire de projets en production et logistique pour suivre les projets de A à Z et assurer les achats et les commandes via SAGE.

Vous participerez à la collecte des informations clients, au suivi des livraisons et à la mise à jour des bases ERP, tout en veillant au respect des engagements environnementaux et sociétaux du Groupe.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets PLV et organisation logistique.
• Maitrise des outils de suivi et de contrôle des coûts et marges.
• Compétences en élaboration et saisie des devis et commandes.
• Sens de l’organisation et coordination interservices.

Responsibilities

• Participer à la collecte des informations et éléments nécessaires à la mise en œuvre des projets.
• Suivre des projets de différentes ampleurs (réassorts, objets déco, installations PLV) de l’ouverture à la clôture des dossiers.
• Préparer et contrôler les prototypes, en lien avec les chefs de projet.
• Mettre en place et actualiser les outils de suivi (rétroplannings, fiches prix, calcul de marges).

Skills

Gestion de projet

Logistique

Suivi de projets

Gestion administrative

Tools

SAGE

Job description

DescriptionRC Group concentre les compétences et expertises de plus de 600 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, L’Evènementiel.Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.In-Store Factory, filiale du Groupe RC, est spécialisé dans la réalisation de PLV et mobiliers commerciaux semi-permanents et permanents. Ses multiples techniques de fabrication et son savoir-faire permettent de proposer une prestation complète de qualité.

Missions

1. Gestion de projet & production
   • Participer à la collecte des informations et éléments nécessaires à la mise en œuvre des projets.
   • Suivre des projets de différentes ampleurs (réassorts, objets déco, installations PLV) de l’ouverture à la clôture des dossiers.
   • Préparer et contrôler les prototypes, en lien avec les chefs de projet.
   • Mettre en place et actualiser les outils de suivi (rétroplannings, fiches prix, calcul de marges).
2. ADV / Logistique
   • Élaborer et saisir des devis clients (sous la supervision du/de la Directeur·trice ou des Chefs de projets).
   • Gérer les achats et les commandes fournisseurs
   • Passer et vérifier les bons de commandes, et assurer la saisie dans le logiciel SAGE
   • Suivre le bon déroulement des livraisons et réassorts, en coordination avec le service logistique.
   • Actualiser les bases de données clients et fournisseurs dans l’ERP, sous contrôle du service administratif et comptable.
   • Contribuer à la gestion documentaire : création d’étiquettes produits ou codes-barres, élaboration des packing lists, préparation des BL.
   • Gérer, sous supervision, les demandes d’avoir clients et fournisseurs.
3. Transversal / RSE & éco-conception
   • Mettre à jour les bibles articles et supports de présentation.
   • Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous clients (supports, prototypes, showroom).
   • Participer à l’organisation et à la bonne tenue des espaces de travail (nettoyage, rangement, coordination).
   • Veiller au respect des engagements environnementaux et sociétaux du Groupe (ISO 14001, FSC, Eco Popai, Imprim’Vert, Global Compact).
   • Contribuer à la promotion de l’éco-conception auprès des clients et partenaires.