Gestionnaire ADV Export – Facturation & Opérations

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les Maisons de luxe en conception et fabrication de displays et de décors de vitrine. Le poste est rattaché au service Finances & Comptabilité et contribuera à la gestion des devis, commandes et factures, tout en assurant le lien avec le service logistique et les projets pour fiabiliser les données.

Vous traitez les devis et bons de commande, saisissez les factures de vente, transmettez-les aux services clients et suivez les dossiers commerciaux via

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services.

Responsibilities

• Traitement de devis et de bons de commande
• Traitement des factures de vente : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…)
• Transmission des factures aux services comptables clients (via des plateformes dématérialisées ou par mail)
• Être en lien avec le service logistique et le service des chargés de projets pour récolter et fiabiliser les informations liées à la facturation
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux : Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERP, Mise à jour des supports d’analyse des projets
• Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter ...)
• Assurer le suivi de facturation : Relance comptables des factures de vente auprès des clients

Tools

ERP

Job description

Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les Maisons de luxe en conception et fabrication de displays et de décors de vitrine. Le poste est rattaché au service Finances & Comptabilité et contribuera à la gestion des devis, commandes et factures, tout en assurant le lien avec le service logistique et les projets pour fiabiliser les données.

Vous traitez les devis et bons de commande, saisissez les factures de vente, transmettez-les aux services clients et suivez les dossiers commerciaux via