Assistant ADV Export H/F/X

EXPERTEAM SAVERNE; Ingwiller; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Experteam Saverne recherche, pour son client basé à Ingwiller, un assistant ADV Export (H/F/X). Rattaché au responsable administratif, vous contribuerez à la gestion des commandes et à l’organisation des expéditions nationales et internationales.

Vous coordonnerez les documents douaniers, superviserez la facturation et assurerez une interface efficace avec nos clients internationaux, tout en veillant au respect des procédures et incoterms.

Qualifikationen

• Maîtrise de l’anglais et de l’allemand indispensables.
• Expérience obligatoire sur un poste ADV export/logistique export.
• Bonne connaissance des incoterms et des documents douaniers.
• Maîtrise de SAGE appréciée (formation interne possible).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur et fiabilité dans la gestion documentaire.

Aufgaben

• Gestion des commandes : saisie, contrôle et suivi, avec SAGE.
• Organisation logistique et expéditions nationales et internationales: documents, douanes, CO, EUR1.
• Facturation et suivi administratif.
• Relation client international : interface avec clients et distributeurs.

Kenntnisse

Anglais

Allemand

Organisation

Service client

Tools

SAGE

Jobbeschreibung

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Experteam Saverne recherche, pour son client basé à Ingwiller, un assistant ADV Export (H/F/X). Rattaché au responsable administratif, vos principales missions seront :

1. Gestion des commandes- Saisie, contrôle et suivi (logiciel SAGE)- Respect des conditions commerciales- Coordination avec les équipes internes
2. Organisation logistique et expéditions- Préparation et gestion de tous les documents nécessaires aux expéditions nationales et internationales : bons de livraison, factures, certificats, documents douaniers, documents de transport, EUR1, CO, etc.- Organisation des enlèvements transporteurs et coordination avec les transitaires.- Veiller à la conformité de l’emballage, du marquage, de l’étiquetage et au respect des réglementations pays.
3. Facturation et suivi administratif
4. Relation client internationale- Interface privilégiée entre l’entreprise et les clients/distributeurs étrangers.- Gestion des demandes clients, suivi des expéditions, résolution des litiges

Profil recherché

• Maîtrise indispensable de l’anglais et de l’allemand (oral et écrit).
• Expérience obligatoire sur un poste similaire en ADV export, logistique export.
• Bonne connaissance des incoterms, des documents douaniers et des particularités du commerce international.
• Maîtrise de SAGE appréciée (formation interne possible).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle.
• Rigueur dans la gestion documentaire et le respect des procédures
• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internationaux.
• Sens du service client, capacité à anticiper et à résoudre des problèmes.
• Organisation, méthode et fiabilité.
• Esprit d’équipe, attitude positive et goût pour l’amélioration continue.
• Ouverture d’esprit et capacité à s’adapter à un environnement exigeant et en évolution.

Démarrage en intérim (CDI directement possible selon profil). Poste en vue d'embauche Salaire selon profil, expériences et compétences