Assistant ADV/Export en CDD H/F

Adito RH; Roche-la-Molière; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Adito, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche pour son client un/une Assistante ADV - Export H/F en CDD de 12 mois. Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes et des livraisons en France et à l’export, sous la supervision du directeur commercial.

Profil: Bac+2 minimum, 3 ans d’expérience sur un poste similaire, anglais écrit et oral, maîtrise des process export (Incoterms, douane, LC), CRM/ERP et Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience ≥3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise anglais écrit et oral.
• Maîtrise des process export (Incoterms, douane, LC).
• Maîtrise CRM/ERP et Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients et suivi des livraisons France et export.
• Suivi des appels d'offres et des contrats, établissement des proformas.
• Réception et suivi des commandes, facturation et relances des impayés en lien avec la comptabilité.
• Relation avec les services internes et mise à jour de la CRM.
• Mise à jour des indicateurs de suivi de l’activité commerciale et suivi des commissions.
• Collaboration étroite avec le service livraison/transport et adaptation lors du changement d’ERP.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

CRM

ERP

Pack Office

Description du poste

Adito, société de conseil en Ressources Humaines, recherche pour son client, acteur majeur sur son marché en France et à l’étranger, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, son futur :

Assistante ADV - Export H/F

Au sein du service commercial, sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez pour rôle d’assurer la gestion administrative des commandes et des livraisons aux clients, en lien avec les différents services de l’entreprise en France et à l’export.

Ce que vous aurez plaisir à réaliser :

• Gestion des commandes clients

• Suivi des marchés, gestion des appels d'offres et des contrats.

• Établissement des proformas.

• Réception et suivi des commandes clients (France et Export)

• Facturation clients, suivi des règlements et relances des impayés, en relation avec le service comptabilité.

• Relations avec l’ensemble des services internes

• Mise à jour de la CRM

• Mise à jour des indicateurs de suivi de l’activité commerciale

• Suivi des commissions et des grilles tarifaires

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service livraison transport.

Un changement d’ERP est prévu en début d’année.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation Type Bac + 2 minimum

• Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.

• Vous maîtrisez les process et documents liés au Grand export (Incoterms, douane, LC...)

• Vous êtes à l'aise avec les environnements CRM et ERP.

• Vous maîtrisez le pack office.

• Vous êtes autonome, dynamique et organisé et aimez travailler en équipe.

  CDD de 12 mois environ

  Horaires : 8H30 - 16H30 Lundi au vendredi (ou 9H00-17H00)