Gestionnaire ADV Export (H/F)

Talents ADV Supply; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, recherche pour son client un Gestionnaire ADV Export (H/F). Vous gérez les ouvertures de comptes, coordonnez les commandes et assurez le suivi documentaire export.

Vous travaillerez en lien avec les services internes et partenaires, assurez le suivi des paiements, contrôlez les factures et traitez les litiges. Maîtrise de SAP et anglais souhaitée, Bac+2/3 commerce international exigé.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en commerce international avec expérience significative dans des fonctions administratives export.
• Bonne connaissance des incoterms et des procédures logistiques export.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes internes (SAP).
• Bon niveau d’anglais requis pour les échanges avec les partenaires internationaux.

Responsabilités

• Gérer les ouvertures de comptes et documents commerciaux.
• Suivre et coordonner les commandes clients de A à Z en lien avec les services internes et partenaires.
• Gérer la chaîne documentaire Export et veiller au respect de la réglementation.
• Suivre les paiements et les relances auprès des clients.
• Contrôler les factures des prestataires avant validation et paiement.
• Traiter les litiges.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des budgets.
• Rappeler les règles et procédures de sécurité auprès des transitaires.
• Assurer le suivi commercial des clients avec les Responsables de zone et le Responsable Export.
• Organiser, coordonner et suivre les formations des distributeurs.

Connaissances

Anglais

Anglais courant

Formation

Bac+2/3 en commerce international

Outils

SAP

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Gestionnaire ADV Export (H/F)

Administration des Ventes :

• Gérer les ouvertures de comptes et mettre en place les documents commerciaux
• Suivre et coordonner les commandes clients de A à Z, en lien avec les services internes, les sociétés partenaires, les prestataires externes et les clients
• Gérer la chaîne documentaire Export, conformément à la réglementation en vigueur, selon les partenaires
• Suivre les paiements et les relances auprès des clients
• Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs avant validation du paiement
• Traiter les litiges
• Contrôler et mettre à jour le tableau de suivi des commandes et le tableau annuel des termes et conditions / budgets attribués
• Rappeler les règles et procédures de sécurité auprès des transitaires
• Assurer le suivi commercial des clients en lien avec les Responsables de zone et le Responsable Export
• Organiser, coordonner et suivre les formations des distributeurs

Le profil recherché

Savoir-Faire :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 en commerce international avec expérience significative dans des fonctions administratives export (stage longue durée/alternance compris). Vous avez une bonne connaissance des incoterms ainsi que des procédures logistique export. Vous êtes familiarisé(e) avec l’informatique, ce qui vous permettra de maîtriser nos outils internes (SAP). Enfin vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

Savoir-Être :

Vous conjuguez rigueur, autonomie et sens de l’initiative. Vous avez un bon relationnel et l’état d’esprit pour travailler en équipe au sein d’une entreprise familiale

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.