Assistant Commercial et ADV H/F

Brink's France; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Brink's France recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes en CDD de 6 mois. Sous la supervision du Directeur Régional, vous assurez le traitement commercial et administratif des dossiers clients, la facturation et la contractualisation.

Vous coordonnez les actions avec les chargés d'affaires régionaux et assurez la tenue des documents et la relation client. Profil recherché: BAC+2 ou DUT, 3 ans d'expérience, maîtrise des outils informatiques et des techniques

Qualifications

• Formation minimum BAC+2 ou DUT idéalement spécialisée dans le commerce/vente ou secrétariat.
• 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement dans la logistique ou le transport.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissances du vocabulaire et des techniques commerciales (appels d'offres, contrat, avenant).

Responsibilities

• Réalisation de la facturation et rédaction de contrats/avenants pour mise en facturation dans l ERP.
• Saisie des clients dans le logiciel Commande WEB et suivi des appels d offres.
• Réalisation et suivi des documents commerciaux et administratifs des dossiers clients.
• Création des fiches de coordination et traitement du courrier quotidien.
• Mise à jour des bases de données clients et prospects et suivi des revalorisations.

Skills

Gestion commerciale

Relation client

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Education

BAC+2 ou DUT idéalement

Tools

ERP

Commande WEB

Contrôles SOX

Job description

Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.

Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.

Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes en CDD-6MOIS.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes en collaboration directe avec les chargés d'affaires régionaux, vous réalisez le traitement commercial et administratif des dossiers clients.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion commerciale, relation client et développement

• En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
• Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
• Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
• Suivi des revalorisations
• Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
• Mise à jour de la base de données clients et prospects

Gestion contractuelle, facturation et appels d'offres

• Réalisation de la Facturation
• Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
• Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP
• Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
• Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d offre, fournir les justificatifs appropriés
• Création d'un tableau prévisionnel des appels d offer, suivi et synthèse des offres en cours

Gestion administrative, conformité et coordination interne

• Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
• Réception et traitement du courrier quotidien
• Classement, mise à jour dans le logiciel interne, contrôle, suivi et archivage des dossiers
• Elaboration et validation des controles SOX
• Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service

Issu(e) d'une formation minimum BAC+2 ou DUT idéalement spécialisée dans le commerce/vente ou secrétariat, vous justifiez au moins d'une expérience professionnelle sur un poste similaire de 3 ans, idéalement acquis au sein du secteur de la logistique et/ou du transport.

Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez de connaissances du vocabulaire et des techniques commerciales (appels d'offres, contrat, avenant).

Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre gestion des priorités.

Votre prise d'initiative, votre sens du service client et votre réactivité seront les clés de la réussite de vos missions.