Assistant ADV & Coordination Administrative

Hexalean; France; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hexalean recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer le suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation, et coordonner les échanges entre les services commercial et logistique.

Vous assurez aussi le relais administratif RH du site (intérimaires, contrats, formations) et garantissez la bonne transmission des informations au service comptabilité, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des données.

Qualifications

• Saisir et contrôler les commandes clients.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la livraison.
• Gérer les litiges et relances.
• Mettre à jour les informations et les indicateurs dans l’ERP.

Responsibilities

• Saisir et contrôler les commandes clients.
• Assurer le suivi jusqu’à la livraison et la facturation.
• Gérer les litiges et relances et dénouer les dossiers en attente.
• Coopérer avec les équipes logistiques et RH pour une coordination efficiente.

Skills

Gestion des commandes

Coordination interservices

Saisie et contrôle des commandes

Relation client/interne

Rigueur et polyvalence

Tools

ERP interne

Tableaux de suivi

Job description

Hexalean recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer le suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation, et coordonner les échanges entre les services commercial et logistique.

Vous assurez aussi le relais administratif RH du site (intérimaires, contrats, formations) et garantissez la bonne transmission des informations au service comptabilité, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des données.