Assistant ADV Contrats Nationaux H/F

Apave; Nantes; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Job summary

Apave recherche un Assistant ADV Contrats Nationaux en CDD de 18 mois, basé à Nantes - Saint Herblain. Vous assurerez la gestion administrative des données des contrats nationaux et contribuerez au bon fonctionnement du service ADV.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV et participerez à la création et mise à jour d’enregistrements, à la saisie et à la diffusion des informations, tout en assurant une relation professionnelle avec les agences multi-sites et les clients.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptable
• Capacité à analyser des informations et à communiquer
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de rigueur et discrétion

Responsibilities

• Gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements, transcription, saisie et diffusion de données multipistes.
• Analyse des informations, identification des éléments manquants et communication avec les agences.
• Retranscription des demandes clients négociées dans les outils informatiques pour planifier et facturer les interventions terrains.
• Suivi administratif ou financier du portefeuille attribué.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Analyse des informations

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Education

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Job description

Intitulé de l'offre externe

Assistant ADV Contrats Nationaux H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Commercial

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

18 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 18 mois.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Nantes - Saint Herblain, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission :

• la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
• Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.
• Vous devrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
• Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Profil candidat

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C'est

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours. Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Bénéficier des avantages :

• 13ème mois
• ticket restaurant
• RTT
• participation / intéressement
• plan d'épargne
• prime vacances

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.

Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes