Assistant Exploitation H/F

Apave; Agen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Intéressement / participation

Job summary

Apave Agen recrute un Assistant Exploitation en CDD de 6 mois. Vous assurez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des affaires et le suivi administratif des commandes, jusqu'à la facturation, tout en gérant le service après-vente et les réclamations.

Titulaire d'une formation en assistanat et/ou gestion, vous avez une expérience en assistanat de direction en PME ou dans un grand groupe. Le poste exige esprit d'équipe, réactivité et sens du service.

Qualifications

• Formation dans l’assistanat et/ou la gestion.
• Expérience en assistanat de direction au sein d'une PME ou en gestion au sein d'un grand groupe.
• Qualités personnelles : curiosité, dynamisme et capacité de projection.

Responsibilities

• Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin
• Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix
• Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des commandes jusqu'à la facturation
• Vous assurez le SAV en prenant en charge des éventuelles demandes clients, réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie
• Vous vous assurez de la satisfaction clients et de l'exactitude des données et informations que vous traitez

Job description

Intitulé de l'offre externe

Assistant Exploitation H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

À propos de l’offre

Apave recherche un.e Assistant.e Exploitation dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable. Au sein de l'agence d'Agen, l’équipe support assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et d’intégration :

• Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin


• Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix


• Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des commandes jusqu'à la facturation


• Vous assurez le SAV en prenant en charge des éventuelles demandes clients, réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie


• Vous vous assurez de la satisfaction clients et de l'exactitude des données et informations que vous traitez

Poste à pourvoir en

Décembre 2026

Localisation

Agence Apave Agen

Une belle opportunité

Apave: Film Institutionnel

Profil candidat

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l’assistanat et/ou la gestion et vous avez une expérience en assistanat de direction au sein d'une PME ou en gestion au sein d'un grand groupe.

Ensuite, Vos Compétences, Vos Qualités Personnelles

• Vous faites preuve de curiosité : c'est essentiel pour réussir à ce poste.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme : c'est parfait, ce poste requière concentration et collaboration d'équipe à la fois!


• Et enfin vous avez une bonne capacité de projection : cela vous aidera à comprendre les activités terrain et à prendre des décisions.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoigner, C’est

• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.


• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.


• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.


• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.


• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.


• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Aquitaine, Agen