Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F

Apave; Nantes; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Zusammenfassung

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDI à Nantes. Vous gérerez une partie du traitement des données des contrats nationaux, assurerez la saisie et la mise à jour des informations, et contribuerez à la facturation et au suivi administratif.

Rattaché(e) au Responsable Pôle ADV, vous aiderez d’abord les 3 assistantes ADV et gérerez progressivement votre portefeuille clients, du traitement des commandes jusqu’au paiement, avec un esprit rigoureux et discret.

Qualifikationen

• BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans idéalement en multi-site à forte dominante technique.

Aufgaben

• Gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements, transcription, saisie, diffusion de données.
• Analyse des informations et identification des éléments manquants; communication avec les agences par mail ou téléphone.
• Aide les 3 assistantes ADV de l'équipe de Nantes dans les traitements de données clients et gestion de livrables.
• Gestion du portefeuille clients de la commande au paiement; analyse des demandes contrats et planification/facturation des interventions terrains.

Kenntnisse

Gestion administrative

Saisie de données

Analyse des informations

Relation agences

Ausbildung

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Bac +2 en gestion administrative et comptable

Jobbeschreibung

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité
Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDI.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Nantes (St Herblain), le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.

Dans un premier temps, vous aurez comme mission d'aider les 3 assistantes ADV de l'équipe de Nantes dans les traitements de données clients, gestion de livrables et mises à jour de commandes pluriannuelles existantes.
Puis vous aurez à votre charge son propre portefeuille clients à gérer de la commande au paiement.
Vous devrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Le respect des délais et de la qualité est au cœur de vos préoccupations.

Nous avons également un poste d'assistant(e) ADV Saint-Herblain à pourvoir en CDD 18 MOIS.

D’abord, votre cursus:

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.
Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.
La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Bénéficier des avantages :

• 13ème mois
• ticket restaurant
• RTT
• participation / intéressement
• plan d'épargne
• prime vacances

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.