Assistant ADV/Commercial H/F

GEBOSSE; Turckheim; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

GEBOSSE, implantée dans le secteur de TURCKHEIM, vous embauche en CDI à temps plein pour piloter la gestion administrative et l’activité commerciale, et assurer la coordination entre les clients, les partenaires fournisseurs, les services internes et notre site de référence en Allemagne.

Le poste prévoit des échanges quotidiens en allemand et en anglais, la préparation des propositions commerciales, le suivi des commandes dans l’ERP et le respect des délais, afin de garantir une fluidité

Qualifications

• Gérer les tâches administratives liées à l’activité commerciale et suivre les dossiers clients.
• Répondre aux appels des clients et des fournisseurs, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Préparer les propositions commerciales, les chiffrages et assurer le suivi.
• Enregistrer les commandes dans l’ERP et suivre leur avancement jusqu’à leur clôture.
• Gérer les documents et les formalités commerciales et respecter les procédures internes.
• Assister l’assistante de direction dans ses missions administratives quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer le lien avec la maison mère en Allemagne et suivre les commandes, les délais, les demandes clients et les litiges éventuels.
• Organiser les interventions techniques et gérer les rendez-vous, les plannings et les besoins en pièces et matériels.
• Coopérer pour coordonner les expéditions et suivre leur acheminement avec les partenaires concernés.
• Faciliter les échanges entre les clients, les fournisseurs, les équipes techniques et les services internes.
• Vérifier la fiabilité des informations transmises et veiller au respect des engagements et des délais.

Description du poste

Vous serez directementembauché(e) en CDI à temps plein par notre entreprise adhérente implantée dansle secteur de TURCKHEIM.

Vousoccuperez un rôle central dans la coordination des échanges entre les clients,les partenaires fournisseurs, les différents services de l’entreprise et notresite de référence basé en Allemagne. Vous participerez activement à la fluiditédes opérations en prenant en charge le suivi administratif et commercial desdossiers dans un contexte international. La fonction implique des échangesréguliers et quotidiens en allemand comme en anglais.

1. Piloter la gestion administrative et l’activité commerciale

• Gérer les tâchesadministratives liées à l’activité commerciale et suivre les dossiers clients.
• Répondre auxappels des clients et des fournisseurs, les renseigner et les orienter vers les bonsinterlocuteurs.
• Préparer lespropositions commerciales, les chiffrages et assurer le suivi.
• Enregistrer lescommandes dans l’ERP.et suivre leur avancement jusqu’à leur clôture.
• Gérer lesdocuments et les formalités commerciales et respecter les procédures internes.
• Assisterl’assistante de direction dans ses missions administratives quotidiennes.

2. Assurer la coordination et le bon déroulement des activités

• Assurer le lienavec la maison mère en Allemagne et suivre les commandes, les délais, les demandesclients et les éventuels litiges.
• Organiser lesinterventions techniques et gérer les rendez-vous, les plannings et les besoins en pièceset matériels.
• Coordonner lesexpéditions et suivre leur acheminement avec les partenaires concernés.
• Faciliter leséchanges entre les clients, les fournisseurs, les équipes techniques et les servicesinternes.
• Vérifier lafiabilité des informations transmises et veiller au respect des engagements et des délais.

Notre équipe, notre passion, notre univers !

La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes enadoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.

Choisissez

Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.

Travaillez

Dans 1 ou 2 entreprises en adoptant le Travail Partagé Connecté®.

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