Assistant ADV & Commercial — CDI, Équipe & Proactivité

OPTIMA; Émerainville; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Équipe à taille humaine

Poste polyvalent et missions variées

Résumé du poste

OPTIMA recherche un assistant ADV expérimenté pour soutenir les commerciaux et les ateliers dans les procédures commerciales. Vous enregistrerez et suivrez les commandes jusqu’à la facturation et gérerez les relations avec les transporteurs et le SAV.

Le poste demande une expérience en administration des ventes, une maîtrise des outils informatiques et idéalement Sage 100, avec une organisation rigoureuse, un bon relationnel client et un esprit d’équipe. CDI à temps plein, 4,5 jours par semaine.

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes.
• Connaissance de procédures commerciales et idéalement en industrie BtoB.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale et planification (SAGE 100 serait un plus).

Responsabilités

• Répondre aux demandes clients et être le binôme sédentaire des commerciaux secteurs.
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes et jusqu'à leur facturation et suivre la bonne tenue des stocks.
• Gérer les relations avec les transporteurs et suivre les litiges et SAV.
• Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et les équipes de production.
• Suivre les délais, anticiper les difficultés et informer les clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et contribuer à la satisfaction client.

Connaissances

Administration des Ventes

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Outils

SAGE 100

Description du poste

OPTIMA recherche un assistant ADV expérimenté pour soutenir les commerciaux et les ateliers dans les procédures commerciales. Vous enregistrerez et suivrez les commandes jusqu’à la facturation et gérerez les relations avec les transporteurs et le SAV.

Le poste demande une expérience en administration des ventes, une maîtrise des outils informatiques et idéalement Sage 100, avec une organisation rigoureuse, un bon relationnel client et un esprit d’équipe. CDI à temps plein, 4,5 jours par semaine.