Assistante Commerciale & Administration Proactive

WeRecruit; Illzach; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la direction et des équipes commerciales et administratives. Vous gérerez les fichiers clients, l'accueil téléphonique et le suivi des prospects et opportunités.

Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes rendus et préparerez les dossiers de remise d'offres ainsi que les supports commerciaux. Vous contribuerez à la relance commerciale et à l'amélioration des outils de communication.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée ou souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et des équipes commerciales et administratives.
• Gérer les fichiers clients, accueil téléphonique, prospects et opportunités commerciales.
• Organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers de remise d'offres et supports commerciaux.
• Participer aux actions de relance commerciale.
• Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de communication commerciale.
• Suivre les contrats liés au fonctionnement de l'agence.
• Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord commerciaux et les maintenir à jour.
• Assurer le suivi des accréditations et certifications de l'entreprise (Qualifelec, etc.).
• Participer à la démarche QSSE de l'entreprise.

Connaissances

Secretariat & admin

Accueil téléphonique

Gestion fichiers & CRM

Rédaction & reporting

Formation

Baccalauréat+2 administratif

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la direction et des équipes commerciales et administratives. Vous gérerez les fichiers clients, l'accueil téléphonique et le suivi des prospects et opportunités.

Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes rendus et préparerez les dossiers de remise d'offres ainsi que les supports commerciaux. Vous contribuerez à la relance commerciale et à l'amélioration des outils de communication.